Места

Список сдаваемых в аренду мест является основной информацией в программе, на которую ссылаются все остальные данные. Поэтому, начинать внесение данных стоит именно с этой вкладки.

Уникальным идентификатором каждого сдаваемого места является комбинация из типа места(префикса) и его номера. То есть, в программу нельзя занести два места А-1, но можно занести А-1 и Б-1.

За каждым сдаваемым местом можно закрепить одну из ваших организаций, эта информация будет использоваться для автоматического заполнения поля организации в договоре и других диалогах.

За каждым местом можно закрепить контактное лицо. Тут стоит пояснить, зачем необходимо деление контактной информации на арендаторов и контактных лиц. Арендатор в программе - это форма собственности, ООО или ИП, с которым заключен договор аренды и тот, кто платит деньги за аренду площадей, а контактное лицо - это конкретный человек, с которым надо связываться при возникновении каких-либо проблем. Контактное лицо не всегда директор фирмы арендатора, например в случае субаренды (ваш арендатор сдает свои площади в аренду субарендаторам) при возникновении вопросов имеет смысл обращаться непосредственно к субарендаторам, данные которых можно занести в контактные лица.

Связь арендуемой площади с арендатором в программе осуществлена через договора. То есть, вы не можете напрямую указать что, какое-то место сдано арендатору, так как это временная информация и сдано оно на какой-то промежуток времени. Для того чтобы связать арендатора с местом, вам нужно создать договор и в договоре указать даты его действия.

В карточке места указывается информация о текущем арендаторе. То есть на место существует активный договор, то он отображается как текущий. Все предыдущие договора на это место указываются в таблице истории аренды.