Договора

После внесения в базу данных арендаторов, Вы наверняка захотите привязать их арендуемым площадям. Для того чтобы сообщить программе что какое-то место сдано на какой-то период времени, необходимо ввести договор.

В договоре мы указываем сдаваемое в аренду место, арендатора, с какой из ваших организаций заключен договор и период, на который сдается помещение. Период указывается в полях Дата начала аренды и Дата окончания аренды. Для досрочного расторжения договора существует поле Дата расторжения. Например, вы заключили договор на сдачу помещения с января по декабрь. Но по какой-то причине арендатор съезжает раньше, например в августе, для того чтобы указать программе, что арендатор с августа не будет арендовать это место, в поле Дата расторжения необходимо указать дату досрочного завершения аренды, для этого нет необходимости менять информацию о первоначальных сроках договора. Программа будет учитывать эту дату, как дату реального завершения сроков аренды.

В таблице Услуги по договору указывается список услуг, предоставляемых арендатору, сама аренда также является одной из услуг. Указанные здесь суммы будут ежемесячно начисляться арендатору, что дает возможность простого внесения оплаты и осуществления контроля оплаты.

Для добавления новой услуги нажмите кнопку Добавить, укажите название услуги, укажите кассу, в которую необходимо оплатить за эту услугу, единица измерения заполняется автоматически из справочника услуг, для ежемесячных услуг необходимо заполнить суммы, они будут начислены автоматически. Для услуг денежное вознаграждение, которые меняются от месяца к месяцу, например при оплате электричества или воды по счетчику, заполнять суммы и количество не надо, эти суммы вы ежемесячно будете вводить прямо в начисления, в данном случае добавляем только название услуги.

Программа позволяет отслеживать договора, дата окончания которых скоро закончится, это позволит вовремя перезаключать(продлевать) такие договора. Для этого в главной таблице договоров существует галочка Аренда заканчивается в течении 30 дней.