Номенклатура

Первые данные, которые вам следует заполнить в программе, это информация о номенклатуре которую вы будете учитывать. Каждая номенклатурная позиция имеет свои единицы измерения, поэтому для начала зайдите в справочник Единицы измерения и проверьте все ли необходимые единицы присутствуют в справочнике. Если чего-то не хватает вы можете добавить.

После этого вам необходимо определить какие типы номенклатуры вы будете учитывать. Каждый тип номенклатуры — это группа номенклатур, имеющих одинаковые нормы выдачи и сроки использования.

Workwear ItemTypes

Каждый такой тип номенклатуры имеет одну из двух категорий: «Спецодежда» и «Имущество». Номенклатуру с категорий «Спецодежда» можно выдавать сотрудникам, они учитываются в карточках выдачи спецодежды, и имеет дополнительные параметры, такие как размер и рост. Если поле норма выдачи заполнено для такой группы номенклатуры, она становится обязательной к выдаче сотруднику, и отображается в таблице нормы выдачи в [_printwearcard].

Типы номенклатуры из категории «Имущество» не выдаются конкретному сотруднику, а выдаются на объект и учитываться в описи имущества объекта.

Исходя из этого, для первоначальной настройки программы вам надо создать несколько типов номенклатуры(menu:Справочники[]→ ) спецодежды, которую вы будете выдавать. Например: зимний комплект, летний комплект и т.д. Если вы пожелаете в программе также учитывать описи имущества на объектах, вам необходимо создать хотя бы один тип номенклатуры в категории «Имущество».

Важно понимать, что тип номенклатуры, это группа взаимозаменяемых номенклатур, по которой регламентируется выдача, а непосредственно номенклатура это уже конкретная складская позиция, имеющая свои размеры. Так к одному типу «Куртка летняя», могут принадлежать несколько номенклатур, таких как: «Куртка мужская летняя Скаймастер 88-92», «Куртка летняя Сервис 104-108» и т.д. После настройки категорий можно начать вводить непосредственно номенклатуру в справочник Номенклатур.

Workwear nomenclature

В диалоге ввода номенклатуры, поля размер и рост помимо непосредственного ввода с клавиатуры, можно также выбрать из уже имеющихся вариантов заполнения этих полей для других номенклатур.

Должности и руководители

Вы можете первоначально заполнить справочник должностей сотрудников, которые будут указываться в личных карточках и справочник руководителей. Хотя руководителей можно начать вносить в момент заполнения карточки.

Объекты

Программа позволяет вести учет карточек сотрудников и описей имущества по нескольким объектам предприятия, поэтому создадим хотя бы один объект. Это можно сделать переключившись на вкладку Объекты и нажав btn:[Добавить]. Основная информация в окне объекта его название и адрес.

Workwear object

Если вы собираетесь учитывать описи имущества, для каждого объекта вы можете заполнить места размещения имущества, нажав кнопку btn:[Справочник размещений]. Этот справочник для каждого объекта свой. После его заполнения, в таблице имущества для каждой позиции у вас появится возможность указать где находится то или иное имущество отредактировав колонку Размещение.

Выдать имущество на объект, вернуть его на склад или списать вы можете с помощью соответствующих кнопок под таблицей btn:[Выдача], btn:[Возврат на склад] и btn:[Списание]. Нажатие на эти кнопки вызывает создание пустого складского документа с соответствующим назначением. Подробнее о создании складских документов смотрите в Склад.

Личные карточки спецодежды

Имеющиеся в программе личные карточки учета спецодежды находятся на вкладке Карточки сотрудников. На вкладке помимо стандартного поиска имеется галочка Только работающие, по умолчанию она активирована, то есть в таблице не показываются уволенные сотрудники. Если ее снять, то вы сможете видеть также карточки уволенных сотрудников. Сотрудник считается уволенным если в его карточке графа Дата увольнения не пустая.

В самой карточке сотрудника помимо общих полей таких как Ф.И.О. размер одежды и прочее, имеется возможность загрузить в базу фотографию сотрудника, для этого воспользуйтесь кнопкой btn:[Загрузить] под местом для фотографии. Если вам впоследствии понадобится сохранить фотографию на диск компьютера, вы сможете воспользоваться кнопкой btn:[Сохранить].

WorkWear WearCard

Каждого сотрудника можно привязать к объекту предприятия, на котором он работает. Делается это с помощью соответствующей кнопки в разделе с общей информацией. Привязка сотрудников к объектам позволяет формировать сводные ведомости о выданной спецодежде для каждого объекта в отдельности.

Колонки в таблице с выданной спецодеждой разделены на 2 раздела с информацией о выдаче спецодежды и с информацией о возврате или списании, аналогично печатной форме карточки учета. К сожалению визуально отобразить это в интерфейсе программы пока не получилось.

По умолчанию в этой таблице показывается только спецодежда, которая на текущей момент числится за сотрудником, то есть была выдана, но не была списана или возвращена. Чтобы увидеть всю историю выдач и возвратов поставьте галочку Показывать историю выдач.

Выдача и списание спецодежды происходит также, как выдача имущества на объекты с помощью соответствующих кнопок.

Склад

В программе ведется учет склада готовых к выдаче ТМЦ. Вся работа со складом проходит на вкладке Склад. Все складские операции в программе делятся на 3 типа:

  • Поступления на склад(подвкладка Приход)

  • Выдачи сотруднику или на объект(подвкладка Расход)

  • Списания (подвкладка Списание)

В связи со спецификой учета движений часто возвращаемых ТМЦ, склад в программе устроен немного иначе чем в обычных складских программах. Обычно ТМЦ на складе учитываются только количественно, то есть поступившие в разное время ТМЦ одной и той же номенклатуры на складе суммируются и могут быть отгружены единой операцией, потому что для учета обычно не важно как поступали ТМЦ, они одинаковые. Но в нашем случае ТМЦ, часто возвращаются от сотрудников или с объектов обратно на склад, для того чтобы впоследствии их можно было опять выдать в использование другому сотруднику или отвезти на другой объект. Естественно, при таком возврате, после использования ТМЦ уже не новое, имеет какой-то износ, и должно учитываться отдельно от партии такой же номенклатуры, которая лежит на складе и еще не выдавалась.

В программе это решается введением процента годности для каждого поступления ТМЦ на склад и за счет идентифицируемого учета движений ТМЦ. Этот нюанс важно понимать при работе с программой, например, если вы захотите списать 10 лопат, которые вернулись на склад с нескольких разных объектов, то в акте списания будет столько строчек, сколько возвратов было, так как каждое поступление учитывается отдельно и не может быть просуммировано из-за разного износа ТМЦ.

Информация о числящейся за сотрудником спецодежде всегда вычисляется на основании имеющихся складских документов о выдаче, возврате и списании спецодежды. Поэтому изменение или удаление складских документов автоматически изменит информацию о выданной одежде в карточке. Учитывайте это при работе.

Приходные документы

Приходный документ проводит поступление ТМЦ на склад. Документ может выполнять 3 типа операций:

  • Приходная накладная — поступление на склад ТМЦ от поставщика

  • Возврат от работника — возврат на склад спецодежды числящейся за работником

  • Возврат с объекта — возврат на склад имущества числящегося за объектом

Workwear IncomeDoc

При добавлении в документ возврата программа автоматически рассчитывает износ возвращаемой вещи исходя из нормативного срока эксплуатации\носки указанного в типе номенклатуры, даты выдачи и процентов годности выданной вещи.

Workwear AddToIncomeDoc

Расходные документы

Расходный документ проводит выдачу ТМЦ со склада, работнику или на объект. Программа позволяет выдать только имеющиеся на складе ТМЦ. При добавлении новой позиции в документ программа автоматически подставляет количество выдаваемых вещей исходя из нормы выдачи для добавляемой номенклатуры.

Workwear ExpenseDoc

Акты списания

Документ списания списывает ТМЦ с учета. ТМЦ можно списывать со склада, сразу с работника не возвращая ТМЦ на склад и с объекта. Акт списания в программе не разделяется на несколько типов как происходит с приходными и расходными документами, акт общий для всех типов списаний. Более того в одном акте могут списываться ТМЦ из разных мест.

Workwear WriteOffDoc

Обратите внимание что списание ТМЦ в программе является конечным пунктом жизни учитываемой ТМЦ, то есть любое ТМЦ в конечном итоге должно быть списано. ТМЦ не списывается автоматически после того как время ее носки\эксплуатации подошло к концу, оно будет числится за работником\объектом даже в том случае если процент годности дойдет до нуля. Чтобы закончить отслеживать конкретное ТМЦ его нужно списать.

Отчеты

В программе есть возможность формирования нескольких отчетов.

Сводная ведомость

Сводная ведомость по объекту доступна через меню menu:Ведомости[] → . Она позволяет получить общую информацию о всей выданной спецодежде по каждому объекту.

Workwear PrintWearStatement

Складская ведомость

Складская ведомость позволяет распечатать всю информацию о имеющихся на складе запасах.

Workwear PrintStockAllWear

Список по размерам

Этот отчет позволяет распечатать список всех сотрудников предприятия сгруппированных по размерам одежды и росту. Он может пригодится для заказа спецодежды у поставщиков.

Workwear PrintListBySize