Введение
Программа предназначена для ведения склада спецодежды, СИЗ и другого имущества, выдаваемого сотрудникам в организациях.
Основные возможности
-
Ведение в электронном виде личных карточек учета выдачи СИЗ
-
Ведение справочников норм выдачи, как отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, так и внутренних норм организации
-
Учет сроков носки и времени следующей выдачи
-
Ведение нескольких складов спецодежды, с возможностью привязки склада к подразделению
-
Поразмерное прогнозирование закупки.
Рекомендуемая последовательность ввода данных
-
Ввод справочных данных
-
В справочнике «Организации» изменить название своей организации.
-
В справочнике «Подразделения» создать подразделения за которыми будут закреплены сотрудники. При желании детализации рабочего места, можно так же создать отделы.
-
Заполняем справочник «Профессии» используемые на предприятии.
-
Заполняем нормы выдачи на предприятии по профессиям, предварительно можно заполнить справочник «Номенклатура ТОН» если список выдаваемых СИЗ известен заранее. Если нет можно его заполнять в процессе ввода норм. Нормы выдачи можно вводить с привязкой к нормативному документу, для этого предварительно нужно его создать.
-
Заполняем справочник должностей, при привязки нормы вручную сотрудникам этот шаг можно пропустить.
-
Вводим личные карточки учета выдачи СИЗ на сотрудников которым необходимо будет получать спецодежду. Привязываем сотрудников к нормам выдачи, либо в ручную либо по должности\профессии.
-
Если планируется работать с несколькими складами, нужно их создать в справочнике «Склады».
-
-
Ввод данных учета
-
Если введены все данные по сотрудникам, можно рассчитать потребность в спецодежде через отчет «Заявка на спецодежду».
-
Внесите текущие остатки на складе через ввод документа поступления, если остатков нет необходимо внести поступления. При вводе поступления можно заполнить справочник «Номенклатуры».
-
Выдача спецодежды сотрудникам.
-