Импорт данных

Загрузка сотрудников

Открыть диалог импортирования сотрудников можно через База  Загрузка данных о сотрудниках.

Исходно, данные для загрузки можно выгрузить из кадровой системы учета, например, в любой конфигурации 1С достаточно легко можно сохранить список сотрудников в Excel. Программа умеет сопоставлять данные с имеющимися сотрудниками по табельным номерам, поэтому если вы будете выгружать данные с табельными номерами, вы легко сможете обновлять(синхронизировать) список сотрудников в программе с кадровым учетом.

Диалог импорта проведет вас по нескольким шагам:

Шаг 1 - Чтение файла

На первом шаге выбираем файл для загрузки ➊ и лист в Excel файле ➋.

import employees step 1

Шаг 2 - Настройка колонок

Сперва нам необходимо указать номер строки ➊, в которой содержится заголовок таблицы. Все что выше этой строки в файле будет пропущено. Если указано 0, это означает, что строка заголовка отсутствует и в первой строке идут загружаемые данные.

Далее настраиваем колонки в загруженном файле. Для каждой колонки данных ➋ информацию из которой мы хотим подгрузить, необходимо указать тип данных ➌. Если в колонке отсутствуют данные для загрузки, можно выбрать пункт "Пропустить".

Первоначально программа пытается угадать тип данных в колонках.
import employees step 2

Программа поддерживает следующие типы данных:

ФИО

Фамилия, Имя и Отчество, в одной колонке через пробел

Фамилия

Фамилия в отдельной колонке

Имя

Имя в отдельной колонке

Отчество

Отчество в отдельной колонке

Пол

Любое слово, начинающееся на "М"(русскую или английскую), воспринимается как мужской пол. А значение начинающееся с "Ж" или "F", воспринимается как женский. Если в файле нет отдельной колонки с полом, пол будет вычислен автоматически на основании имени сотрудника. Поддерживаются только русские имена.

UID карты

Серийный номер СКУД карты сотрудника, используется в системе выдачи по картам.

Дата приема на работу

Заполняет соответствующее поле карточки

После того как все колонки настроены нажимаем Сопоставление сотрудников.

Шаг 3 - Сохранение данных

На следующем шаге программа обработает списки сотрудников, найдет уже имеющихся и выведет отчет. Здесь можно принять решение сохраняем ➊ мы только новых найденных сотрудников, только обновляем имеющихся или делаем и то и другое.

import employees step 3