Складские документы

Для выполнения любых складских операций, таких как поступления на склад, расход со склада или списание необходимо создать складской документ. Журнал отображающий все складские документы можно открыть через панель управления кнопкой Склад или через меню Склад  Складские документы. Там же, можно создать новый документ или удалить один из имеющихся.

Учет на складе идет по партиям, то есть вводя какой-либо расход со склада, программа всегда знает с какого конкретно поступления на склад происходит расход. Например, указанный при поступлении на склад сертификат продукции будет автоматически отображаться в карточке сотрудника, получившего спецодежду из этого поступления. Тоже самое при возврате на склад ранее выданной спецодежды. При возврате процент износа ее скорей всего будет не нулевой, поэтому при повторной выдаче программа будет учитывать процент износа принятой на склад продукции.

Во всех складских документах нажатием правой кнопкой мыши по строке документа, можно открыть номенклатуру.

Далее рассмотрим все складские документы по отдельности…​

Поступление на склад

Документ поступления может выполнять 3 типа операций:

Приходная накладная

поступление на склад ТМЦ от поставщика

Возврат от работника

возврат на склад спецодежды, числящейся за работником

Возврат с подразделения

возврат на склад имущества, числящегося за подразделением

Для того чтобы выдавать что-либо со склада, первоначально надо ввести на него поступление. В журнале складских документов нажимаем кнопку Добавить и выбираем тип документа «Поступление на склад».

Приходная накладная

Общего взгляда на документ достаточно, чтобы понять как вводить данные.

stock documents stock income
После нажатия кнопки Добавить в открывшемся справочнике номенклатуры вы можете с помощью клавиш Shift и Ctrl выделять сразу несколько позиций, одновременно добавив их в документ.

Выбрав любую строку с номенклатурой, содержащей размеры и воспользовавшись кнопкой Добавить размеры, можно легко и быстро создать дополнительные строки той же номенклатуры других размеров.

stock documents stock income sizes

Возврат от работника

Возврат от работника можно оформить только на выданную ему спецодежду. При этом процент износа и стоимость товара при возврате будет рассчитан автоматически.

stock documents employee return

Возврат с подразделения

Документ возврата с подразделения аналогичен возврату от работника, за исключением того, как рассчитывается процент износа. При возврате с подразделения процент износа расчитывается на основании нормативного срока эксплуатации, указанного в типе номенклатуры.

Выдача со склада

Поступившую на склад продукцию можно выдавать либо сотрудникам, либо на подразделение.

Выдача сотруднику

Данный документ намного удобнее создавать из карточки сотрудника, так как в этой ситуации проще проконтролировать нормы выдачи и установленные сотруднику размеры, а также программа автоматически подберет выдаваемую номенклатуру. Но при желании его можно создать вручную, через журнал складских документов.

stock documents employee issue

При открытии диалога из карточки сотрудника, в нем уже будут заполнены все строки потребностей по установленной норме. Программа также подберет подходящую номенклатуру из имеющихся на складе. Если на складе имеется несколько подходящих номенклатур, например, несколько складских номенклатур привязаны к одной номенклатуре нормы или сама номенклатура нормы имеет аналоги, то в колонке «Номенклатура» ее можно заменить на другую. Также нажав кнопку Выбрать другой размер, можно отобразить весь список подходящих номенклатур всех доступных на складе размеров.

Строки таблицы раскрашены в следующие цвета:

Красный

Сотрудник не обеспечен данной спецодеждой и подходящая позиция отсутствует на складе.

Синий

Сотрудник не обеспечен данной спецодеждой, подходящая позиция присутствует на складе, но не выдается в должном объеме.

Черный

Позиция выдается сотруднику.

Серый

Сотрудник уже обеспечен данным типом спецодежды, другими выдачами.

Коричневый

Позиция обычно выдается коллективной выдачей.

Если сотрудник уже получал спецодежду, но она пришла в негодность до окончания срока носки и он пришел на склад с актом оценки состояния спецодежды, для получения новой в замен непригодной, в диалоге выдачи можно сразу перевыдать сотруднику спецодежду, списав имеющуюся. Для этого необходимо поставить галочку в колонке «Списание» и при необходимости указать номер акта оценки. В этой ситуации программа одновременно с выдачей, создаст акт списания имеющейся спецодежды.

При наличии подписи сотрудника в другом документе о выдаче, в поле бухгалтерский документ можно указать его номер, в этом случае в печатной карточке сотрудника этот номер заполнит поле подпись. Для автоматического заполнения данного номера во всех строках документа воспользуйтесь кнопкой Заменить бух. документ.

Последняя колонка «Отметка о выдаче», отображает номер карты СКУД и штамп времени, заменяющей подпись, при выдаче спецодежды по бесконтактным картам.

В момент создания документа выдачи, можно сразу же создать соответствующую ведомость и при необходимости ее распечатать. Для этого используйте кнопки в поле «Ведомость». В этом случае ведомость создается привязанной к выдаче, в самой ведомости вы не сможете поменять строки ведомости, но при изменении выдачи документ ведомости будет меняться автоматически.

Коллективная выдача

Выдача списком

Документ выдачи списком предназначен для выдачи однотипной номенклатуры нескольким сотрудникам по списку или даже целиком подразделению.

stock documents mass issue

В верней табличке документа указывается список сотрудников, которым необходимо провести выдачу. Здесь можно как добавить в список имеющегося сотрудника, так и создать нового, нажав кнопку Создать под табличкой. В этой же табличке взависимости от выбранной номенклатуры, можно изменить размеры, указанные в сотруднике.

В нижней таблице документа добавляется список номенклатуры к выдаче. Результирующий документ будет иметь количество строк равное произведению количества сотрудников на количество номенклатуры в списке. То есть, каждая номенклатура должна быть выдана каждому сотруднику в списке. При этом разным сотрудникам будет выдана номенклатура, подходящая им по размеру.

Так же, как из обычной выдачи, из документа выдачи списком можно сформировать ведомость, привязанную к этому документу.

Выдача на подразделение

Перемещение

Списание

Ведомость на выдачу

Ведомость на выдачу реализована отдельным документом, сама по себе она не проводит никаких складских операций, по сути она позволяет только распечатать форму МБ-7 c необходимыми данными. Ведомости бывают привязанными к документу выдачи сотруднику или выдачи списком, или заполненными вручную. Привязанные к документу ведомости создаются только из документов выдачи.

stock documents issuance sheet

Создать заполненную вручную ведомость можно через журнал Склад  Ведомости на выдачу. Строки такой ведомости можно сформировать автоматически, кнопка Заполнить…​. Имеются два режима заполнения:

По выданному

Заполняется на основании уже выданной спецодежды за определенный период времени, указанный в панели заполнения сотрудника. Например, когда вы выполняли выдачу сотрудникам спецодежды какое-то время, после этого хотите сформировать единую ведомость за период выдачи по всем сотрудникам.

По потребности

Этот способ позволяет сформировать ведомость до фактического получения. Например, вы хотите сформировать единую ведомость на всех сотрудников, которые будут получать спецодежду на следующей неделе.

Складские остатки