Складские документы

Общего взгляда на документ достаточно, чтобы понять как вводить данные.

Выбрав любую строку с номенклатурой, содержащей размеры и воспользовавшись кнопкой Добавить размеры, можно легко и быстро создать дополнительные строки той же номенклатуры других размеров.

Возврат от работника можно оформить только на выданную ему спецодежду. При этом процент износа и стоимость товара при возврате будет рассчитан автоматически.

Документ возврата с подразделения аналогичен возврату от работника, за исключением того, как рассчитывается процент износа. При возврате с подразделения процент износа рассчитывается на основании нормативного срока эксплуатации, указанного в типе номенклатуры.

Данный документ намного удобнее создавать из карточки сотрудника, так как в этой ситуации проще проконтролировать нормы выдачи и установленные сотруднику размеры, а также программа автоматически подберет выдаваемую номенклатуру. Но при желании его можно создать вручную, через журнал складских документов.

При открытии диалога из карточки сотрудника, в нем уже будут заполнены все строки потребностей по установленной норме. Программа также подберет подходящую номенклатуру из имеющихся на складе. Если на складе имеется несколько подходящих номенклатур, например, несколько складских номенклатур привязаны к одной номенклатуре нормы или сама номенклатура нормы имеет аналоги, то в колонке «Номенклатура» ее можно заменить на другую. Также нажав кнопку Выбрать другой размер, можно отобразить весь список подходящих номенклатур всех доступных на складе размеров.

Строки таблицы раскрашены в следующие цвета:

Если сотрудник уже получал спецодежду, но она пришла в негодность до окончания срока носки и он пришел на склад с актом оценки состояния спецодежды, для получения новой в замен непригодной, в диалоге выдачи можно сразу перевыдать сотруднику спецодежду, списав имеющуюся. Для этого необходимо поставить галочку в колонке «Списание» и при необходимости указать номер акта оценки. В этой ситуации программа одновременно с выдачей, создаст акт списания имеющейся спецодежды.

При наличии подписи сотрудника в другом документе о выдаче, в поле бухгалтерский документ можно указать его номер, в этом случае в печатной карточке сотрудника этот номер заполнит поле подпись. Для автоматического заполнения данного номера во всех строках документа воспользуйтесь кнопкой Заменить бух. документ.

Последняя колонка «Отметка о выдаче», отображает номер карты СКУД и штамп времени, заменяющей подпись, при выдаче спецодежды по бесконтактным картам.

В момент создания документа выдачи, можно сразу же создать соответствующую ведомость и при необходимости ее распечатать. Для этого используйте кнопки в поле «Ведомость». В этом случае ведомость создается привязанной к выдаче, в самой ведомости вы не сможете поменять строки ведомости, но при изменении выдачи документ ведомости будет меняться автоматически.

Документ выдачи списком предназначен для выдачи однотипной номенклатуры нескольким сотрудникам по списку или даже целиком подразделению.

В верхней табличке документа указывается список сотрудников, которым необходимо провести выдачу. Здесь можно как добавить в список имеющегося сотрудника, так и создать нового, нажав кнопку Создать под табличкой. В этой же табличке в зависимости от выбранной номенклатуры, можно изменить размеры, указанные в сотруднике.

В нижней таблице документа добавляется список номенклатуры к выдаче. Результирующий документ будет иметь количество строк равное произведению количества сотрудников на количество номенклатуры в списке. То есть, каждая номенклатура должна быть выдана каждому сотруднику в списке. При этом разным сотрудникам будет выдана номенклатура, подходящая им по размеру.

Так же, как из обычной выдачи, из документа выдачи списком можно сформировать ведомость, привязанную к этому документу.

Документ выдачи на подразделение, позволяет выдавать имущество со склада на подразделение. У подразделений есть справочник размещений, которым можно редактировать из диалога подразделения. В документе выдачи для каждой строки вы дополнительно можете указать место, в котором будет размещено имущество. Это может быть номер кабинета или другая информация.