Импорт данных
Загрузка сотрудников
Открыть диалог импортирования сотрудников можно через .
Исходно, данные для загрузки можно выгрузить из кадровой системы учета, например, в любой конфигурации 1С достаточно легко можно сохранить список сотрудников в Excel. Программа умеет сопоставлять данные с имеющимися сотрудниками по табельным номерам, поэтому если вы будете выгружать данные с табельными номерами, вы легко сможете обновлять(синхронизировать) список сотрудников в программе с кадровым учетом.
Диалог импорта проведет вас по нескольким шагам:
Шаг 2 - Настройка колонок
Сперва нам необходимо указать номер строки ➊, в которой содержится заголовок таблицы. Все что выше этой строки в файле будет пропущено. Если указано 0, это означает, что строка заголовка отсутствует и в первой строке идут загружаемые данные.
Далее настраиваем колонки в загруженном файле. Для каждой колонки данных ➋ информацию из которой мы хотим подгрузить, необходимо указать тип данных ➌. Если в колонке отсутствуют данные для загрузки, можно выбрать пункт "Пропустить".
| Первоначально программа пытается угадать тип данных в колонках. |
Программа поддерживает следующие типы данных:
- ФИО
-
Фамилия, Имя и Отчество, в одной колонке через пробел
- Фамилия
-
Фамилия в отдельной колонке
- Имя
-
Имя в отдельной колонке
- Отчество
-
Отчество в отдельной колонке
- Пол
-
Любое слово, начинающееся на "М"(русскую или английскую), воспринимается как мужской пол. А значение начинающееся с "Ж" или "F", воспринимается как женский. Если в файле нет отдельной колонки с полом, пол будет вычислен автоматически на основании имени сотрудника. Поддерживаются только русские имена.
- UID карты
-
Серийный номер СКУД карты сотрудника, используется в системе выдачи по картам.
- Дата приема на работу
-
Заполняет соответствующее поле карточки
После того как все колонки настроены нажимаем Сопоставление сотрудников.
