Структура организации

Справочник организаций

Начать заполнение базы данных стоит со смены организации по умолчанию «Моя организация», на официальное название вашей организации. Эти данные в дальнейшем будут использоваться для печати в документах. При необходимости можно создать несколько организаций.

Если вы как пользователь в большинстве случаев работаете с одной организацией, вы можете указать в настройках пользователя организацию по умолчанию, тогда она будет автоматически заполняться во всех документах.

Справочник организаций сейчас не является верхним уровнем кадровой структуры компании. Верхним уровнем структуры являются подразделения, ниже идут отделы. То есть, каждый отдел обязательно находится в одном из подразделений. Нижним уровнем являются должности. Справочник организаций в этой структуре стоит как бы в стороне и предоставляет реквизиты для печати на документах.

Подразделения организации

Подразделения являются верхним и главным уровнем структуры организации. Если используется редакция с несколькими складами, каждое подразделение можно привязать к своему складу, с которого будет осуществляться выдача спецодежды сотрудникам.

organization subdivision

Если вы собираетесь вести опись имущества, в каждом подразделении вам необходимо заполнить места размещения, нажав кнопку Справочник размещений. После его заполнения, в документе выдачи имущества на подразделение появится возможность указать расположение выданного, в колонке «Размещение».

Выдать имущество на подразделение, вернуть его на склад или списать вы можете с помощью соответствующих кнопок под таблицей имущества Выдача, Возврат на склад и Списание.

Отделы

Отделы являются необязательным справочником, при необходимости они позволяют ввести еще один уровень кадровой структуры организации.

Должности

Должности могут быть привязаны к отделу, подразделению или быть общими для всей организации в целом. Обычно нормы выдачи привязаны к должностям в организации, это позволяет назначать норму по профессии. Но ведение должностей тоже не является обязательным условием установки сотрудникам норм выдачи, их можно устанавливать вручную в карточке сотрудника.

Для должности можно указать профессию, пока справочник профессий чисто информационный, но в будущих релизах к нему будут привязаны справочники ТОН.

Должностные лица

Это справочник ответственных лиц, используется для отображения в различных документах, например в ведомости МБ-7.