Отчеты

Программа имеет некоторое количество встроенных отчетов, все они открываются через меню Отчеты

Любой из отчетов после его формирования можно распечатать или сохранить в форматах: PDF, CSV, XLSX, TIFF, HTML

Сводная ведомость

Сводная ведомость позволят получить информацию о всем выданном на подразделение имуществе.

Сводная ведомость учета спецодежды

Складская ведомость

Данная ведомость позволяет распечатать текущие остатки по складу.

Складская ведомость

Список по размерам

Отчет позволяет распечатать список всех сотрудников предприятия с их антропометрическими данными.

Список по размерам

Заявка на спецодежду

Заявка на спецодежду позволяет прогнозировать будущие потребности в спецодежде. Указывайте период, за который необходимо вывести данные.

Отчет строится на основе даты следующих получений в карточках сотрудников. Если отчет формируется на период больший, чем срок носки, например, перчатки выдаются раз в месяц, а отчет формируется на квартал или год, то количество, необходимое к выдаче, умножаются на количество будущих выдач. При этом, если вы строите отчет, например, на 1 квартал, а сотруднику получать куртку во 2 квартале, то он в этот отчет не попадет.

Отчет позволяет ограничивать выборку только сотрудниками одного подразделения(учитывая дочернии или нет), периодом выдачи, типом выдачи и номенклатурами нормы попадающими в отчет.

Учитывать пол: Галочка позволяет разбить данные заявки по полу. Это удобно в случае если вы заказываете разные позиции для мужчин и женщин.
Исключить сотрудников в отпуске: Убирает из отчета сотрудников, находящихся сейчас в отпуске, вне зависимости от даты окончания отпуска.

Среднегодовая потребность

Данный отчет показывает среднюю потребность каждой номенклатуры нормы за год. Отчет не учитывает конкретный год или сотрудников находящихся в отпусках, он выводит среднее по потребностям всех работающих сотрудников. Например, если сотрудник должен получать 1 куртку раз в 2 года, то в отчет попадет значение 0,5 куртки, вне зависимости от того, в текущий или в следующий год он должен ее получить.

Отчет может ограничивать данные только определенным подразделением и типом выдачи. Если в номенклатуре нормы указана оценочная стоимость, отчет отобразит средние затраты, как в целом по подразделению, так и по отдельной позиции.

Учитывать пол: Если установлена, в отчете будет показано отдельно количество для мужчин и женщин.
Детализировать по размеру: Если установлена, потребности будут показаны отдельно по каждому размеру и росту сотрудника. Иначе в отчете будет общая потребность по номенклатуре нормы.
Суммировать результат: Если установлена, покажет общее количество по всем подразделением. Иначе в отчете данные будут разбиты по каждому подразделению.

Справка по невыданному

Отчет позволяет оценить просроченные выдачи, то есть потребности, которые не были закрыты на указанную в отчете дату.

Вы можете сдвигать дату отчета в будущее, чтобы формировать список к выдаче как просроченных, так и будущих выдач. Но учтите, что в этом случае при удалении даты отчета более, чем на месяц вперед, потребности, которые должны были быть выданы несколько раз будут учитываться только единожды.

Отчет реализован в двух вариантах, детальный с указанием просроченной выдачи по каждому сотруднику в отдельности и суммарный с общим количеством позиций каждой номенклатуры нормы.

Детализированный отчет группирует все данные по подразделениям и отделам, до сотрудников не получивших спецодежду во время. Синим цветом выделены СИЗ, которые сотрудник не разу не получал.

Отчет позволяет ограничить данные только определенным видом выдачи или исключить из отчета невыданное до указанной даты. Вы также можете сформировать отчет только для определенных номенклатур нормы.

Учитывать период выдачи: Если галочка установлена, из отчета будет исключено невыданное, для которого дата отчета не попадает в период выдачи, указанный в условиях нормы.
Показывать наличие на складе: В отчёт можно добавить отображение остатков на складах, либо на выбранном складе. Будет добавлена колонка с суммарным количеством всех складских позиций, подходящих для выдачи по текущей строке. Также можно отдельными галочками удалить из отчёта потребности, для которых нет подходящих позиций на складе, и исключить из подсчёта складских остатков позиции с износом.

Возможность вести учет по нескольким складам доступна только в редакции «Предприятие»

Группы сотрудников: Этот фильтр позволяет вывести отчёт, учитывающий потребности только для сотрудников определённых групп.

Возможность создавать группы сотрудников доступна начиная с редакции «Профессиональная»

Второй вариант отчета дает информацию об общем количестве невыданного по подразделениям.

Показывать список сотрудников: Галочка позволяет получить для каждой позиции через запятую список фамилий сотрудников, которые не получили эту позиции. При этом, в отличие от детальной справки, будет выведено общее количество невыданного. Отчет отображает до 500 сотрудников в одной строке.

Также в обоих вариантах отчёта можно выбрать вид отчёта «Только данные», он выведет более подробный список, адаптированный для экспорта в Excel файл кнопкой вид отчёта «Форматировано», адаптирован для прямой печати кнопочкой или экспорта в PDF

Количество сотрудников, получивших СИЗ

Отчет отображает количество сотрудников по каждому подразделению, получивших СИЗ персонально и коллективно в указанный период.

Отчет о количестве работников, получивших спецодежду

Справка по выданному

Отчет позволяет получить аналитику по выданной за период спецодежде. Отчет имеет 2 стиля оформления:

Для печати А4 с группировкой: Обычное для отчетов оформление, предназначенное для печати на листе А4. В этом варианте возможна группировка данных.
Для экспорта (только данные): Специальный вариант отчета, только таблицы, предназначенный для сохранения в Excel или другой формат, и дальнейшей обработки. В этом варианте ширина колонок не ограничена листом A4 и отключено создание заголовков для групп данных.

Другие параметры отчета:

Тип выдачи: Ограничивает данные отчета определенным типом выдачи для номенклатуры. Обратите внимание, что фильтрация происходит именно по виду выдачи, указанному в типе номенклатуры, а не по виду документа выдачи.
Собственники: Позволяет выбрать собственника имущества выдача которого должна попасть в отчет.
Наименование содержит: Добавляет в отчет только номенклатуру, в названии которой содержится указанное слово.
Наименование не содержит: Позволяет исключить номенклатуры в которых содержится указанное слово.
Детализировать по подразделениям: Если галочка установлена, выдачи для каждого подразделения будут показаны отдельно, если галочка снята, отчет покажет суммарные по всем подразделениям данные.
Детализировать по сотрудникам: Если галочка установлена, в отчете выдачи будут сгруппированы по сотрудникам. Иначе, отчет отобразит суммарные данные.
Детализировать по размерам: При использовании различных суммарных вариантов отчета, установка этой галочки позволить разбить выданную спецодежду по размерам. При снятии галочки различные размеры будут объеденины в одну строку с общим количеством.
Применить альтернативные размеры: Если галочка установлена, в отчете будут отражены альтернативные названия размеров, если они указаны. В конфигурации по умолчанию это размеры по ГОСТ.
Группировать по МВЗ: Выдачи будут разбиты по разным МВЗ(местам возникновения затрат). Уровень МВЗ выше уровня подразделений, поэтому при отображении подразделений и МВЗ одновременно, подразделения в разных группах МВЗ могут повторятся.
Только выданное без нормы: Если галочка установлена, в отчете будут отражены только позиции выданные сотрудникам вручную - дополнительно или сверх нормы. Если галочка не установлена, то они тоже попадут в отчёт, но без каких либо дополнительных отметок.
Выбор подразделений: В списке можно проставить галочки тех подразделений, выдачи сотрудникам которых попадут в отчет.
Включая дочерние подразделения: При наличии иерархии подразделений и установки этой галочки, достаточно выбрать в списке только подразделение верхнего уровня, сотрудники всех дочерних подразделений тоже попадут в отчет. При снятой галочке в отчет попадут только сотрудники, числящиеся напрямую в указанных подразделениях.

Обеспеченность сотрудников

Отчет показывает процент обеспеченности сотрудников спецодеждой в разрезе номенклатур нормы и подразделений. Для каждой номенклатуры нормы отображается «Потребность» - количество единиц, которое должно быть выдано сотрудникам и «Числится» - сколько сейчас числится за сотрудниками, «Обеспеченность» - процентное соотношение числящегося к потребности.

Количество числящегося для каждого сотрудника не будет превышать норму, даже если сотруднику выдано сверх нормы, это сделано, чтобы процент обеспеченности не превышал 100% и выдача сверх нормы не скрывала необеспеченных сотрудников в общей цифре.

Есть 2 вида отчёта: «Форматировано» - адаптированный для прямой печати кнопочкой или экспорта в PDF и «Только данные» - для экспорта в Excel файл кнопкой

Форматировано

Исключить сотрудников в отпуске: Убирает из отчета сотрудников, находящихся сейчас в отпуске.
Детализировать по полу: Если установлена, в отчете будет показано отдельно количество для мужчин и женщин.
Детализировать по размерам: Если установлена, в отчете будут показаны отдельно данные по каждому размеру и росту сотрудника. Иначе, в отчете будут общие данные по номенклатуре нормы.
Группировать по подразделениям: Если галочка установлена, выдачи для каждого подразделения будут показаны отдельно, если галочка снята, отчет покажет суммарные по всем подразделениям данные.
Группировать по количеству к выдаче: Если включено, в отчёте будут отдельно показаны строчки, где различается количество выдаваемое по норме. Например, некоторым сотрудникам может выдаваться сразу "2 Куртки на 2 года", а другим "1 Куртка на 1 год", эта опция позволит оценить их обеспеченность отдельно.
Номенклатура нормы: Ограничивает данные отчета только указанными номенклатурами нормы.
Подразделения: Ограничивает данные отчета только указанными подразделениями.
Группы сотрудников: Ограничивает данные отчета только сотрудниками в указанных группах.

Возможность создавать группы сотрудников доступна начиная с редакции «Профессиональная»

Только данные

Есть дополнительные опции:

Показывать количество на складе: Как в отчёте по невыданному, будет выведено количество находящееся на складе суммарно по всем складским позициям подходящим по параметрам строки отчёта.
Показывать списки сотрудников: Выведет в отдельной колонке список "Фамилия И.О." через запятую сотрудников у которых есть потребности по этой строке (до 500 человек).

Покрытие маркировки

Отчёт является частью функционала штрихкодов и доступен только в редакции «Предприятие»

Отчёт показывает процент, числящейся спецодежды сотрудников, которая была промаркирована штрихкодами. Отчёт полезен для переходного периода, когда часть выданной спецодежды не была промаркирована при выдаче. Отчет имеет 2 стиля оформления:

«Форматировано» — адаптированный для прямой печати кнопочкой или экспорта в PDF
«Только данные» — для экспорта в Excel файл кнопкой

Форматировано

Исключить сотрудников в отпуске: Убирает из отчета сотрудников, находящихся сейчас в отпуске.
Показать прирост: Добавит в отчёт колонку, показывающую сколько штрихкодов было добавлено за последние n дней.
Номенклатура нормы: Список номенклатур нормы, выдачи по которым будут учитываться в отчёте.
Подразделения: Ограничивает данные отчета только указанными подразделениями.

Только данные

Имеет дополнительные фильтры:

Детализировать по полу: Если установлена, в отчете будет показано отдельно, выдачи мужчинам и женщинам.
Детализировать по размерам: Если установлена, в отчете будут показаны отдельно данные по каждому размеру и росту сотрудника. Иначе в отчете будут общие данные по номенклатуре нормы.
Группировать по подразделениям: Если галочка установлена, выдачи для каждого подразделения будут показаны отдельно, если галочка снята отчет покажет суммарные по всем подразделениям данные.
Показывать списки сотрудников: Выведет отдельно 2 колонки со списком "Фамилия И.О." через запятую сотрудников, у которых есть не промаркированная спецодежда и сотрудников, у которых все промаркированно.