Импорт данных

Загрузка сотрудников

Открыть диалог импортирования сотрудников можно через База Импорт данных Сотрудники.

Исходно, данные для загрузки можно выгрузить из кадровой системы учета, например, в любой конфигурации 1С достаточно легко можно сохранить список сотрудников в Excel. Программа умеет сопоставлять данные с имеющимися сотрудниками по табельным номерам, поэтому если вы будете выгружать данные с табельными номерами, вы легко сможете обновлять(синхронизировать) список сотрудников в программе с кадровым учетом.

Диалог импорта проведет вас по нескольким шагам:

Шаг 1 - Чтение файла

На первом шаге выбираем файл для загрузки ➊ и лист в Excel файле ➋.

Шаг 2 - Настройка колонок

Сперва нам необходимо указать номер строки ➊, в которой содержится заголовок таблицы. Все что выше этой строки в файле будет пропущено. Если указано 0, это означает, что строка заголовка отсутствует и в первой строке идут загружаемые данные.

Далее настраиваем колонки в загруженном файле. Для каждой колонки данных ➋ информацию из которой мы хотим подгрузить, необходимо указать тип данных ➌. Если в колонке отсутствуют данные для загрузки, можно выбрать пункт "Пропустить".

Первоначально программа пытается угадать тип данных в колонках.

Программа поддерживает следующие типы данных:

ФИО: Фамилия, Имя и Отчество, в одной колонке через пробел.
Фамилия: Фамилия в отдельной колонке.
Имя: Имя в отдельной колонке.
Отчество: Отчество в отдельной колонке.
Пол: Любое слово, начинающееся на "М"(русскую или английскую), воспринимается как мужской пол. А значение начинающееся с "Ж" или "F", воспринимается как женский. Если в файле нет отдельной колонки с полом, пол будет вычислен автоматически на основании имени сотрудника. Поддерживаются только русские имена.
Табельный номер: Табельный номер до 15 символов.
UID карты: Серийный номер СКУД карты сотрудника, используется в системе выдачи по картам.
Дата приема на работу: Заполняет соответствующее поле карточки.
Дата увольнения: Проставляет дату увольнения текущему сотруднику, в основном имеет смысл для обновления данных.
Дата рождения: Дата рождения сотрудника, можно использовать для отправки уведомлений с поздравлением.
Подразделение: Название подразделения сотрудника, будет создано если не найдется с таким же названием.
Отдел: Название отдела сотрудника, будет создан если не найдется с таким же названием.
Должность: Название должности сотрудника, будет создана если не найдется с таким же названием.
Рост: Рост, будет заполнен в карточке
Размер одежды: Размер, будет заполнен в карточке
Размер обуви: Размер, будет заполнен в карточке

Если установить галочку «Преобразовывать табельные номера в цифры», табельные номера "00135" превратятся в "135", без впереди идущих нулей, так же будут удалены все отличные от цифр символы.

После того как все колонки настроены нажимаем Сопоставление сотрудников.

Шаг 3 - Сохранение данных

На следующем шаге программа обработает списки сотрудников, найдет уже имеющихся и выведет отчет.

Правой кнопкой мышки можно отказаться от загрузки выбранного сотрудника. Нажимаем Сохранить для сохранения изменений в базу данных.

Загрузка норм

Диалог загрузки открывается через База Импорт данных Нормы. Первый шаг загрузки норм, аналогичен загрузке сотрудника, выбираем файл и лист с данными. На втором шаге выбираем тип данных в колонках, поддерживаются следующие типы данных:

Подразделение: Подразделение у должности для которой загружается норма. Подразделение будет создано при отсутствии.
Должность: Должность для которой загружается норма. Должность будет создана при отсутствии, должности с одним названием из разных подразделений считаются разными должностями.
Номенклатура нормы: Номенклатура в строке нормы. Будет создана при отсутствии.
Количество и период: Количество выдаваемой спецодежды и период выдачи. Поддерживается формат "(1 в 36 месяцев)".

Загрузка выдачи

Диалог загрузки открывается через База Импорт данных Выдачи. Первый шаг загрузки выдач, аналогичен загрузке сотрудника, выбираем файл и лист с данными. На втором шаге выбираем тип данных в колонках, поддерживаются следующие типы данных:

Табельный номер: Табельный номер сотрудника, очень желательно чтобы он был при загрузке выдач, так как способ поиска сотрудника по ФИО не надежен.
Номенклатура нормы: Наименование номенклатуры, указанной в норме.
Номенклатура выдачи: Наименование складской номенклатуры, которая была выдана сотруднику.
Подразделение: Подразделение сотрудника.
Должность: Должность сотрудника.
Размер: Размер выданной спецодежды, если в карточке сотрудника размер для данного типа спецодежды не заполнен, программа заполнит его по последней выдаче.
Рост: Рост выданной спецодежды, аналогично предыдущему заполнит отсутствующее значение в карточке сотрудника.
Размер и рост: Одновременно размер и рост в формате "104-108/170-176".
Дата выдачи: Дата операции выдачи.
Количество: Количество выданного.