Постаматы

Через постаматы обеспечивается сдача в стирку и выдача спецодежды из стирки. Есть два типа постаматов на сдачу и на выдачу.

Движение обслуживаемой спецодежды через постаматы выглядит следующим образом:

Ниже рассматриваем подробно каждый этап этого процесса.

Сдача в стирку происходит через постаматы типа «Вятка». Постамат приветствует сотрудника экраном входа в систему.

Сотрудник прикладывает карточку СКУД к считывателю. Появляется экран с выбором действий. В данном случае действие только одно «Сдать в стирку».

После выбора действия появляется экран со спецодеждой сотрудника, которую можно сдать. В данном примере можно сдать только «Костюм ОПЗ».

Сотрудник выбирает спецодежду, которую хочет сдать в стирку. Далее необходимо просканировать штрихкод на спецодежде в качестве подтверждения что сдается именно эта спецодежда.

Если был просканирован правильный штрихкод, откроется приемный лоток, сотрудник кладет в него спецодежду. Момент сдачи спецодежды записывается на видео, для подтверждения приёма спецодежды.

После закрытия лотка, просто нажимаем кнопку «Завершить».

В системе появляется новая заявка на обслуживание со статусом «В постамате приема». Все заявки на стирку отображаются в меню Склад  Обслуживание спецодежды.

Проверить загруженность постаматов, а так же время когда постомат был последний раз онлайн, можно в меню Сервисы  Загруженность постаматов.

Для постаматов выдачи в этой табличке можно отслеживать закладку которую дольше всех не забирает сотрудник.

Для постомата сдачи в стирку, отслеживается текущая заполненность грязной одеждой, при необходимости можно организовывать изъятие спецодежды. Перед отправкой машины на забор спецодежды можно распечатать ведомость на забор. Для этого идем в меню Сервисы  Документы постаматов на забор. Создаем новый документ забора, нажимаем кнопку Заполнить, в этот момент в документ добавится все что сейчас находится в постаматах забора, не нужные строки можно удалить. Печатаем документ водителю.

На постамате сдачи в стирку входим в систему под техническим пинкодом.

Появляется экран с выбором действий. Нас интересует действие «Изъять в стирку».

На следующем экране отобразится вся сброшенная в постамат спецодежда. В примере это всего один костюм ОПЗ. Отмечаем галочками всю спецодежду, которую изымаем из постамата и нажимаем кнопку «Подтвердить».

Проверяем что все бирки на спецодежде соответствуют списку и подтверждаем изъятие на следующем экране.

В системе статус всех заявок на обслуживание для забранной спецодежды меняется на «В пути».

Приемка спецодежды в прачечной проводиться в журнале заявок на обслуживание, меню Склад  Обслуживание спецодежды. Кнопкой Выполнить движение открываем форму приемки.

С помощью сканера сканируем штрихкод на принимаемой спецодежде. Для каждой просканированной позиции появляется детальная информация, кому принадлежит спецодежда и история операций с заявкой. Указываем новый статус «В стирке», при необходимости можно добавить комментарий к переключению в новый статус. Кнопкой Изменить статус сохраняем изменения и переходим к следующей позиции.

После стирки часть спецодежды, требующая ремонта тем же способом переводится в статус «В ремонте». Остальную спецодежду можно отправить в постамат выдачи.

Перед отправкой машины для пополнения постамата, необходимо сформировать документ наполнения. Документ наполнения можно сформировать в журнале Сервисы  Документы постаматов.

Создаем новый документ пополнения кнопкой Добавить. В нем указываем постамат, который будем пополнять.

Заполняем строки документа, при добавлении новый позиций в документ система автоматически вычисляет свободную ячейку для загрузки, при необходимости ячейку можно скорректировать. После сохранения, документ передается в постамат выдачи, а статус всех добавленных в документ заявок меняется на «В пути».

Готовим индивидуальные закладки с маркировкой каждого пакета и отправляем водителя на пополнение постамата. Через кнопку Печать можно распечатать этикетки на индивидуальные пакеты.

Так же можно распечатать список позиций для пополнения постамата.

На постамате выдачи входим в систему под техническим пинкодом.

Появляется экран с выбором действий. Нас интересует действие «Пополнение склада».

Если для постамата был создан документ пополнения, он отобразится на следующем экране. Если не обработанных документов несколько, в данное действие необходимо выполнить несколько раз, чтобы принять все отправленные на постамат документы, обработка их возможна только в порядке создания, документ пропустить нельзя.

В документе прихода видим список всех закладываемых позиций и в какую ячейку их необходимо положить. Кнопкой Открыть ячейки открываем все ячейки для загрузки. Внимательно проверяя закладку пополняем все ячейки спецодеждой. Закрываем разложенные ячейки и нажимаем кнопку Подтвердить.

На следующем экране подтверждаем корректность закладки.

После подтверждения в системе все заявки на обслуживание из документа переходят в статус «В терминале выдачи». А сотруднику предприятия если у него установлено мобильное приложение приходит уведомление о том, что его спецодежда готова к выдаче.

Сотрудник приходит к постамату выдачи, входит в систему приложив карточку СКУД.

Появляется экран с выбором действий. Нас интересует действие «Взять предмет».

На следующем экране выбираем категорию интересующей нас спецодежды.

Далее выбираем предмет, который хотим получить.

Появляется детальная информация о получаемой спецодежде. Нажимаем кнопку Получить товар.

Открывается ячейка со спецодеждой, забираем спецодежду и закрываем ячейку.

Нажимаем кнопку Завершить, для выхода из системы.

В системе статус заявки на обслуживание меняется на «Возвращена». На этом цикл стирки спецодежды заканчивается.