Отчеты
Программа имеет некоторое количество встроенных отчетов, все они открываются через меню Отчеты
Любой из отчетов после его формирования можно распечатать или сохранить в форматах: PDF, CSV, XLSX, TIFF, HTML
Сводная ведомость
Сводная ведомость позволят получить информацию о всем выданном на подразделение имуществе.
Список по размерам
Отчет позволяет распечатать список всех сотрудников предприятия с их антропометрическими данными.
Заявка на спецодежду
Заявка на спецодежду позволяет прогнозировать будущие потребности в спецодежде. Указывайте период, за который необходимо вывести данные.
Отчет строится на основе даты следующих получений в карточках сотрудников. Если отчет формируется на период больший, чем срок носки, например, перчатки выдаются раз в месяц, а отчет формируется на квартал или год, то количество, необходимое к выдаче, умножатся на количество будущих выдач. При этом, если вы строите отчет например, на 1 квартал, а сотруднику получать куртку во 2 квартале, то он в этот отчет не попадет.
Отчет позволяет ограничивать выборку только сотрудниками одного подразделения, периодом выдачи, типом выдачи и номенклатурами нормы, попадающими в отчет.
Среднегодовая потребность
Данный отчет показывает среднюю потребность каждой номенклатуры нормы за год. Отчет не учитывает конкретный год или сотрудников, находящихся в декретных отпусках, он выводит среднее по потребностям всех работающих сотрудников. Например, если сотрудник должен получать 1 куртку раз в 2 года, то в отчет попадет значение 0,5 куртки, в независимости от того, в текущий или в следующий год он должен ее получить.
Отчет может ограничивать данные только определенным подразделением и типом выдачи. Если установлена галочка «Учитывать пол», в отчете будет показано отдельно количество для мужчин и женщин.
Справка по невыданному
Отчет позволяет оценить просроченные выдачи, то есть потребности, которые не были закрыты на указанную в отчете дату.
| Вы можете сдвигать дату отчета в будущее, чтобы формировать список к выдаче как просроченных, так и будущих выдач. Но учтите, что в этом случае при удалении даты отчета более, чем на месяц вперед, потребности, которые должны были быть выданы несколько раз будут учитываться только единожды. |
Отчет реализован в двух вариантах, детальный с указанием просроченной выдачи по каждому сотруднику в отдельности и суммарный с общим количеством позиций каждой номенклатуры нормы.
Детализированный отчет группирует все данные по подразделениям и отделам, до сотрудников не получивших спецодежду во время. Синим цветом выделены СИЗ, которые сотрудник не разу не получал.
Отчет позволяет ограничить данные только определенным видом выдачи или исключить из отчета невыданное до указанной даты.
Второй вариант отчета дает информацию об общем количестве невыданного по подразделениям.
| В обоих отчетах в колонке «количество на складе» указывается общее количество подходящей номенклатуры без учета размера и других характеристик, например, принадлежность к определенному полу. |
Количество сотрудников, получивших СИЗ
Отчет отображает общее количество сотрудников по каждому подразделению, получивших СИЗ в указанный период.
Справка по выданному
Отчет позволяет сформировать детальный список по всему невыданному за период. Отчет позволяет получать как общие данные по организации, так и по каждому подразделению отдельно. Дополнительно можно детализировать количество по размерам или группировать все размеры одной номенклатуры.
Поля «Наименование содержит» и «Наименование не содержит», позволяет исключить из отчета номенклатуру, в названии которой не содержится указанное слово или наоборот, исключить из номенклатуры в которых содержится определенное слово.