Нормы выдачи

Это справочник номенклатур, которые указаны в нормах, как в государственных ТОН-ах, так и принятых к выдаче на вашем предприятии. При необходимости, вы можете создать дубликаты номенклатуры и использовать их для выдачи сотрудникам разных профессий и использовать разные по качеству или по другим характеристикам средства защиты, привязав к нормам разные складские номенклатуры, возможно даже разных производителей.

Для номенклатуры нормы можно указать другие номенклатуры нормы как аналоги ➊. Это позволит норме выдать что-то другое из допустимых аналогов.

Чтобы иметь возможность выдать средства защиты со склада, номенклатуру нормы обязательно надо связать с номенклатурой, имеющейся на складе ➋. Если вы не хотите использовать для складского учета номенклатуры, отличные от используемых в нормах, из этого диалога можно автоматически создать идентичную складскую номенклатуру ➌.

Поле «Оценочная стоимость» позволяет в отчетах заявка на спецодежду и среднегодовая потребность получить суммарные оценочные данные о расходах на спецодежду в будущих периодах.

При использовании большого числа норм, удобно понимать из какого ТОН они взяты, поэтому в программе можно вести название документа, к которому принадлежит норма.

Для каждого документа можно создавать несколько под-документов(приложений), их тоже можно будет выбрать в норме.

Справочник профессий позволяет объединять несколько однотипных должностей профессии. Пока это чисто информационный справочник, в будущих релизах планируется синхронизировать его с государственным каталогом профессий.

Нормы выдачи обычно создаются на одну или несколько должностей. Вы можете создавать несколько норм для одинаковых должностей, но в этом случае вам придется выбирать подходящую сотруднику норму вручную. В таких случаях удобно использовать поле "Название нормы", чтобы указать дополнительную информацию по норме, например, что она предназначена для сотрудников со спец условиями труда.

Поле «дата начала действия» нормы позволяет ограничить начало действия потребностей у сотрудников. Например, может возникнуть ситуация когда по норме много лет подряд выдавались перчатки по 2 пары в месяц. Но с какого-то момента было принято решение выдавать по 3 пары, в этот момент если просто увеличить количество в норме, то программа при пересчете будет считать что сотрудники много лет недополучали сиз, поэтому надо установить дату начала действия нормы, чтобы программа корректно обрабатывала такие ситуации и просрочку выдачи считала с начала измененной нормы.

Кнопка Заменить номенклатуру позволяет корректно заменить в строке одну номенклатуру на другую. Это действие также заменит номенклатуру в потребностях сотрудников использующих норму, а также в документах уже выданных по этой норме, для того чтобы уже выданное соответствовало норме и после замены номенклатуры не возникло необеспеченных потребностей. Данное действие стоит применять с случае замены ошибочно установленной номенклатуры нормы, по которой уже проводились выдачи и расчет потребностей.

Фильтр журнала норм позволяет показать все нормы для конкретной должности или все нормы, в которых присутствует выбранная номенклатура нормы.

Колонка «Использована» отображает общее количество сотрудников, у которых установлена данная норма, в скобочках отображается количество только работающих сотрудников.

Через контекстное в журнале нормы можно выполнить следующие действия:

Справочник условий нормы позволяет создавать преднастроенные условия, для добавления этих условий к строке нормы.

Здесь можно указать условия выдачи для строки нормы, ограничив выдачу только определенному полу, например, ее можно установить для косынки, которая выдается только женщинам, чтобы она не появлялась в потребностях у мужчин.