Мобильный кабинет сотрудника
Введение
Если база данных вашей «QS: Спецодежда и имущество» размещено на нашем облачном хостинге, вы можете дополнительно заказать мобильный кабинет для своих сотрудников. Для включение данной возможности в вашей базе обратитесь в отдел продаж.
Можно распечатать объявление с qr-кодами на скачивание для сотрудников:
Установив приложение на свой телефон сотрудники смогут:
-
Установить и изменить свои антропометрические данные
-
Проверить сроки получения спецодежды
-
Получать Push-уведомления сообщениями от работников склада
Оповещение сотрудников
Шаблоны уведомлений
Справочник позволяет создать заранее преднастоенные шаблоны уведомлений, которые можно использовать при рассылке.
Отправка оповещений
Диалог отправки уведомлений открывается из панели инструментов главного окна.
Стоит начать с установки параметров фильтра сотрудников, если мы хотим уведомить только сотрудников, определенного подразделения, выбираем подразделение в фильтре. По умолчанию, отображаются только те сотрудники у которых установлен пароль на мобильного кабинета (галочка «Только с мобильным кабинетом»). Если нас интересуют только те, кто должен получать спецодежду в текущий период устанавливаем галочку «Следующее получение в период:» и указываем диапазон, если необходимо также учитывать просроченные получения, устанавливаем «В том числе не получившие».
Далее выбираем сотрудников для рассылки уведомлений, вручную проставляя галочки в первой колонке, нажатием кнопки Отметить всех или выделением с помощью Shift и Ctrl и кнопкой Отметить выделенных. Нажимаем кнопку Отправить сообщение, появится диалог отправки, в котором можно выбрать готовый шаблон и при необходимости отредактировать заголовок и текст сообщения. Обратите внимание, что Push-уведомлениях на многих телефонах в заголовок влезает не более 50 символов. Точная длина отображаемого в уведомлении сообщения зависит от модели телефона и установленной темы оформления. Сотрудник получив уведомление сможет кликнув по нему прочитать сообщение целиком.
Если сотрудник еще не заходил в мобильный кабинет, удалил приложение или вышел из учетной записи с отключением уведомлений, он не получит push уведомления, но сможет прочитать не полученные сообщения при первом входе в личный кабинет.
После отправки сообщений, программа отобразит статистику отправки, сколько сотрудников было оповещено, скольким сообщение просто доставлено в личный кабинет. В общей таблице можно увидеть количество непрочитанных сообщений каждым сотрудником.
Нажав кнопку Показать сообщения можно посмотреть уже отправленные сотруднику сообщения. В списке серым фоном выделены еще не прочитанные сообщения.