Отчёты

Программа имеет множество встроенных отчётов, все они находятся в меню Отчеты.

Любой из отчётов после формирования можно распечатать или сохранить в форматах: PDF, CSV, XLSX, TIFF, HTML.

При сохранении в формате XLSX (Excel) можно выбрать 3 варианта сохранения: Только данные:: Сохраняет только таблицы с данными на отдельных листах, без оформления. Работает быстрее всего. Форматировано (ClosedXML):: Сохраняет отчёт с оформлением, не поддерживает вставку изображений, штрихкодов и графиков. Работает чуть медленнее, чем «Только данные». Форматировано (NPOI):: Сохраняет отчёт со всеми элементами оформления, поддерживает вставку изображений, штрихкодов и графиков. Работает медленнее всех вариантов.

Склад

Складская ведомость

Данная ведомость позволяет распечатать текущие остатки по складу.

Складская ведомость

Отчёт по складским операциям

В редакции «Предприятие» доступен отчёт по складским операциям, который позволяет получить информацию о всех операциях (в том числе перемещениях) на складе за определённый период времени.

Если склад списания отсутствует, в отчёте будут отображены только операции по приходу на склад. Если отсутствует склад прихода, будут отображены только операции списания. Если указаны оба склада, будут отображены перемещения между складами.

Складские операции

Сотрудники

Сводная ведомость

Сводная ведомость позволяет получить информацию обо всём имуществе, выданном на подразделение.

Сводная ведомость учёта спецодежды

Список по размерам

Отчёт позволяет распечатать список всех сотрудников предприятия с их антропометрическими данными. Отчёт имеет 2 стиля оформления:

«Форматировано» — адаптированный для прямой печати кнопкой или экспорта в PDF
«Только данные» — для экспорта в Excel-файл кнопкой

Форматировано

Вид отчёта с основными видами размеров. С помощью «Группировать по подразделениям» можно получить отчёт со сгруппированными сотрудниками по подразделениям.

Только данные

Вид отчёта со всеми размерами без группировки сотрудников по подразделениям.

Список сотрудников

Список сотрудников позволяет получить основную информацию о сотрудниках.

Параметры отчёта:

Только сотрудники без норм: Если установлена галочка, в отчёте будут отображаться только сотрудники без действующих норм или с исключительно архивными нормами.
Только работающие: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены только работающие сотрудники.

Операции

Справка по выданному

Отчёт позволяет получить аналитику по выданной за период спецодежде. Отчёт имеет 2 стиля оформления:

Для печати А4 с группировкой: Обычное для отчётов оформление, предназначенное для печати на листе А4. В этом варианте возможна группировка данных.
Для экспорта (только данные): Специальный вариант отчёта, только таблицы, предназначенный для сохранения в Excel или другой формат и дальнейшей обработки. В этом варианте ширина колонок не ограничена листом A4 и отключено создание заголовков для групп данных.

Другие параметры отчёта:

Тип выдачи: Ограничивает данные отчёта определённым типом выдачи для номенклатуры. Обратите внимание, что фильтрация происходит именно по виду выдачи, указанному в типе номенклатуры, а не по виду документа выдачи.
Собственники: Позволяет выбрать собственника имущества, выдача которого должна попасть в отчёт.
Наименование содержит: Добавляет в отчёт только номенклатуру, в названии которой содержится указанное слово.
Наименование не содержит: Позволяет исключить номенклатуры в которых содержится указанное слово.
Детализировать по подразделениям: Если галочка установлена, выдачи для каждого подразделения будут показаны отдельно, если галочка снята, отчёт покажет суммарные по всем подразделениям данные.
Детализировать по сотрудникам: Если галочка установлена, выдачи в отчёте будут сгруппированы по сотрудникам. Иначе отчёт отобразит суммарные данные. Также в этом режиме появляется колонка «Комментарий», отображающая дополнительные сведения о выдаче.
Детализировать по размерам: При использовании различных суммарных вариантов отчёта установка этой галочки позволит разбить выданную спецодежду по размерам. При снятии галочки различные размеры будут объединены в одну строку с общим количеством.
Применить альтернативные размеры: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены альтернативные названия размеров, если они указаны. В конфигурации по умолчанию это размеры по ГОСТ.
Группировать по МВЗ: Выдачи будут разбиты по разным МВЗ(местам возникновения затрат). Уровень МВЗ выше уровня подразделений, поэтому при отображении подразделений и МВЗ одновременно, подразделения в разных группах МВЗ могут повторяться.
Только выданное без нормы: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены только позиции, выданные сотрудникам вручную — дополнительно или сверх нормы. Если галочка не установлена, они тоже попадут в отчёт, но без каких-либо дополнительных отметок.
Выбор подразделений: В списке можно проставить галочки тех подразделений, выдачи сотрудникам которых попадут в отчёт.
Включая дочерние подразделения: При наличии иерархии подразделений и установке этой галочки достаточно выбрать в списке только подразделение верхнего уровня, сотрудники всех дочерних подразделений тоже попадут в отчёт. При снятой галочке в отчёт попадут только сотрудники, числящиеся напрямую в указанных подразделениях.
Группы сотрудников: Этот фильтр позволяет вывести отчёт, учитывающий потребности только для сотрудников определённых групп.

Справка по списаниям

Отчёт позволяет получить аналитику по списанной за период спецодежде (по умолчанию выбрана дата за прошедший месяц).

Figure 1. Справка по списаниям

Параметры отчёта:

Показать ручные списания: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены позиции, списанные вручную.
Показать автосписания: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены автосписания.
Показать возвраты на склад: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены возвраты на склад.

Обслуживание одежды

У отчёта есть 4 варианта с разным набором параметров:

Статус: Только заявки в выбранном статусе
Период поступления заявок: Только заявки на обслуживание, созданные в указанный период
Показывать закрытые: Если галочка установлена, будут отображены и закрытые, и открытые заявки, есть возможность выбора заявок за определённый период времени их поступления (по умолчанию выбрана дата за прошедший месяц). Если галочка снята, будут отображены все открытые заявки за весь период.
Показывать сотрудников: Отображает персональные данные сотрудников
Показывать телефоны: Добавляет колонку с телефонами для обзвона

Заявки по статусу

Нахождение в обслуживании

Позволяет наглядно оценивать сроки нахождения спецодежды на каждом этапе.

В отчёте учитываются только рабочие дни.

Количество обращений

Параметры:

Группировка по подразделениям: При нажатой галочке количество будет показано для подразделений, а при снятой — для каждого сотрудника
Показывать строки с 0: Отобразит всех, даже если обращений не было.

Использование постаматов

Оказанные услуги

Отчёт позволяет получить суммарную информацию по оказанным услугам за определённый период времени.

Параметры:

Подразделение как МВЗ: Если галочка установлена, подразделения в отчёте будут отображаться в графе МВЗ (места возникновения затрат). Настоящие МВЗ при этом не будут учитываться, даже если они заданы.

Потребности

Заявка на спецодежду

Заявка на спецодежду позволяет прогнозировать будущие потребности в спецодежде. Указывайте период, за который необходимо вывести данные.

Отчёт строится на основе даты следующих получений в карточках сотрудников. Если отчёт формируется на период больший, чем срок носки, например, перчатки выдаются раз в месяц, а отчёт формируется на квартал или год, то количество, необходимое к выдаче, умножается на количество будущих выдач. При этом, если вы строите отчёт, например, на 1 квартал, а сотруднику получать куртку во 2 квартале, то он в этот отчёт не попадёт.

Отчёт позволяет ограничивать выборку только сотрудниками одного подразделения (с учётом дочерних или без), периодом выдачи, типом выдачи и номенклатурами нормы, попадающими в отчёт.

Учитывать пол: Галочка позволяет разбить данные заявки по полу. Это удобно, если вы заказываете разные позиции для мужчин и женщин.
Исключить сотрудников в отпуске: Убирает из отчёта сотрудников, находящихся сейчас в отпуске, вне зависимости от даты окончания отпуска.
Показать размер: Если установлена, в отчёте будет показано отдельно количество для каждого размера. Если снята, будет показано общее количество по всем размерам.
Номенклатуры нормы: Позволяет выбрать конкретные номенклатуры нормы, по которым будет сформирован отчёт.
Группы сотрудников: Этот фильтр позволяет вывести отчёт, учитывающий потребности только для сотрудников определённых групп.

Планируемые поставки

Отчёт даёт возможность получить детальную информацию о заказанных товарах в разрезе номенклатур или по нескольким выбранным поставкам. Можно получить итоговые цифры всего заказанного, в том числе по разным поставкам.

Среднегодовая потребность

Данный отчёт показывает среднюю потребность каждой номенклатуры нормы за год. Отчёт не учитывает конкретный год или сотрудников, находящихся в отпусках, он выводит среднее по потребностям всех работающих сотрудников. Например, если сотрудник должен получать 1 куртку раз в 2 года, то в отчёт попадёт значение 0,5 куртки вне зависимости от того, в текущий или в следующий год он должен её получить.

Отчёт может ограничивать данные только определённым подразделением и типом выдачи. Если в номенклатуре нормы указана оценочная стоимость, отчёт отобразит средние затраты как в целом по подразделению, так и по отдельной позиции.

Учитывать пол: Если установлена, в отчёте будет показано отдельно количество для мужчин и женщин.
Детализировать по размеру: Если установлена, потребности будут показаны отдельно по каждому размеру и росту сотрудника. Иначе в отчёте будет общая потребность по номенклатуре нормы.
Суммировать результат: Если установлена, покажет общее количество по всем подразделениям. Иначе в отчёте данные будут разбиты по каждому подразделению.
Группы сотрудников: Этот фильтр позволяет вывести отчёт, учитывающий потребности только для сотрудников определённых групп.

Справка по невыданному

Отчёт позволяет оценить просроченные выдачи, то есть потребности, которые не были закрыты на указанную в отчёте дату.

Вы можете сдвигать дату отчёта в будущее, чтобы формировать список к выдаче как просроченных, так и будущих выдач. Но учтите, что в этом случае при удалении даты отчёта более чем на месяц вперёд потребности, которые должны были быть выданы несколько раз, будут учитываться только единожды.

Отчёт реализован в двух вариантах: детальный с указанием просроченной выдачи по каждому сотруднику в отдельности и суммарный с общим количеством позиций каждой номенклатуры нормы.

Детализированный отчёт группирует все данные по подразделениям и отделам, до сотрудников, не получивших спецодежду вовремя. Синим цветом выделены СИЗ, которые сотрудник ни разу не получал.

Отчёт позволяет ограничить данные только определённым видом выдачи или исключить из отчёта невыданное до указанной даты. Вы также можете сформировать отчёт только для определённых номенклатур нормы.

Учитывать период выдачи: Если галочка установлена, из отчёта будет исключено невыданное, для которого дата отчёта не попадает в период выдачи, указанный в условиях нормы.
Показывать наличие на складе: В отчёт можно добавить отображение остатков на складах либо на выбранном складе. Будет добавлена колонка с суммарным количеством всех складских позиций, подходящих для выдачи по текущей строке. Также отдельными галочками можно удалить из отчёта потребности, для которых нет подходящих позиций на складе, и исключить из подсчёта складских остатков позиции с износом.

Возможность вести учёт по нескольким складам доступна начиная с редакции «Предприятие»

Группы сотрудников: Этот фильтр позволяет вывести отчёт, учитывающий потребности только для сотрудников определённых групп.

Возможность создавать группы сотрудников доступна начиная с редакции «Профессиональная»

Второй вариант отчёта даёт информацию об общем количестве невыданного по подразделениям.

Показывать список сотрудников: Галочка позволяет получить для каждой позиции через запятую список фамилий сотрудников, которые не получили эту позицию. При этом, в отличие от детальной справки, будет выведено общее количество невыданного. Отчёт отображает до 500 сотрудников в одной строке.

Также в обоих вариантах отчёта можно выбрать вид «Только данные»: он выведет более подробный список, адаптированный для экспорта в Excel-файл кнопкой . Вид отчёта «Форматировано» адаптирован для прямой печати кнопкой или экспорта в PDF.

Обеспеченность

Количество сотрудников, получивших СИЗ

Отчёт отображает количество сотрудников по каждому подразделению, получивших СИЗ персонально и коллективно в указанный период.

Отчёт о количестве работников, получивших спецодежду

Обеспеченность сотрудников

Отчёт показывает процент обеспеченности сотрудников спецодеждой в разрезе номенклатур нормы и подразделений. Для каждой номенклатуры нормы отображается «Потребность» — количество единиц, которое должно быть выдано сотрудникам, «Числится» — сколько сейчас числится за сотрудниками, «Обеспеченность» — процентное соотношение числящегося к потребности.

Количество числящегося для каждого сотрудника не будет превышать норму, даже если сотруднику выдано сверх нормы. Это сделано, чтобы процент обеспеченности не превышал 100% на сотрудника и выдача сверх нормы одним сотрудникам не скрывала необеспеченность других сотрудников в общей цифре.

Дерматологические СИЗ, выдаваемые через дозатор, будут всегда учитываться как 100% обеспеченность.

Есть 2 вида отчёта: «Форматировано» — адаптированный для прямой печати кнопкой или экспорта в PDF, и «Только данные» — для экспорта в Excel-файл кнопкой .

Форматировано

Исключить сотрудников в отпуске: Убирает из отчёта сотрудников, находящихся сейчас в отпуске.
Детализировать по полу: Если установлена, в отчёте будет показано отдельно количество для мужчин и женщин.
Детализировать по размерам: Если установлена, в отчёте будут показаны отдельно данные по каждому размеру и росту сотрудника. Иначе в отчёте будут общие данные по номенклатуре нормы.
Группировать по подразделениям: Если галочка установлена, выдачи для каждого подразделения будут показаны отдельно, если галочка снята, отчёт покажет суммарные по всем подразделениям данные.
Группировать по количеству к выдаче: Если включено, в отчёте будут отдельно показаны строки, где различается количество, выдаваемое по норме. Например, некоторым сотрудникам может выдаваться сразу "2 Куртки на 2 года", а другим "1 Куртка на 1 год", эта опция позволит оценить их обеспеченность отдельно.
Номенклатура нормы: Ограничивает данные отчёта только указанными номенклатурами нормы.
Подразделения: Ограничивает данные отчёта только указанными подразделениями.
Группы сотрудников: Ограничивает данные отчёта только сотрудниками в указанных группах.

Возможность создавать группы сотрудников доступна начиная с редакции «Профессиональная»

Только данные

Есть дополнительные опции:

Показывать количество на складе: Как в отчёте по невыданному, будет выведено количество, находящееся на складе суммарно по всем складским позициям, подходящим по параметрам строки отчёта.
Показывать списки сотрудников: Выведет в отдельной колонке список "Фамилия И.О." через запятую сотрудников, у которых есть потребности по этой строке (до 500 человек).

Детально по выдачам

Данный вариант отчёта по обеспеченности детализирует суммарную информацию из других вариантов этого отчёта. Он позволяет разобраться, кто именно не получил и когда именно.

Покрытие маркировки

Отчёт является частью функционала штрихкодов и доступен начиная с редакции «Предприятие»

Отчёт показывает процент числящейся за сотрудниками спецодежды, которая была промаркирована штрихкодами. Отчёт полезен для переходного периода, когда часть выданной спецодежды не была промаркирована при выдаче. Отчёт имеет 2 стиля оформления:

«Форматировано» — адаптированный для прямой печати кнопкой или экспорта в PDF
«Только данные» — для экспорта в Excel-файл кнопкой

Форматировано

Исключить сотрудников в отпуске: Убирает из отчёта сотрудников, находящихся сейчас в отпуске.
Показать прирост: Добавит в отчёт колонку, показывающую, сколько штрихкодов было добавлено за последние n дней.
Номенклатура нормы: Список номенклатур нормы, выдачи по которым будут учитываться в отчёте.
Подразделения: Ограничивает данные отчёта только указанными подразделениями.

Только данные

Имеет дополнительные фильтры:

Детализировать по полу: Если установлена, в отчёте будут отдельно показаны выдачи мужчинам и женщинам.
Детализировать по размерам: Если установлена, в отчёте будут показаны отдельно данные по каждому размеру и росту сотрудника. Иначе в отчёте будут общие данные по номенклатуре нормы.
Группировать по подразделениям: Если галочка установлена, выдачи для каждого подразделения будут показаны отдельно, если галочка снята, отчёт покажет суммарные по всем подразделениям данные.
Показывать списки сотрудников: Выведет отдельно 2 колонки со списком "Фамилия И.О." через запятую: сотрудников, у которых есть непромаркированная спецодежда, и сотрудников, у которых всё промаркировано.

Дежурные нормы

Отчёт по выданному

Отчёт позволяет получить аналитику по выданной за период спецодежде по дежурным нормам. Аналогичен отчёту Справка по выданному, но только для дежурных норм.