Нормы выдачи

Настройка норма позволяет сформировать потребности сотрудников предприятия в спецодежде.

Номенклатура нормы

Это справочник номенклатур, которые указаны в нормах выдачи. В отличии от складских номенклатур, обычно это более общие названия потребностей, иногда даже предоставляющие выбор, например «Куртка или халат». По этой потребности сотрудникам будет выдаваться одна из привязанных складских номенклатур ➋.

regulations protectionTools

Для номенклатуры нормы можно указать другие номенклатуры нормы как аналоги ➊. Это позволит норме выдать что-то другое из допустимых аналогов.

Если вы не хотите использовать для складского учета номенклатуры, отличные от используемых в нормах, создавая новую номенклатуру нормы, вы можете сразу же создать идентичную складскую номенклатуру ➌.

Поле «Оценочная стоимость» позволяет в отчетах заявка на спецодежду и среднегодовая потребность получить суммарные оценочные данные о расходах на спецодежду в будущих периодах.

Нормативные документы

При использовании большого числа норм, удобно понимать из какого ТОН они взяты, поэтому в программе можно вести название документа, к которому принадлежит норма.

Для каждого документа можно создавать несколько под-документов(приложений), их тоже можно будет выбрать в норме.

Профессии

Справочник профессий позволяет объединять несколько однотипных должностей профессии. Пока это чисто информационный справочник, в будущих релизах планируется синхронизировать его с государственным каталогом профессий.

Нормы выдачи

Нормы выдачи обычно создаются на одну или несколько должностей. Вы можете создавать несколько норм для одинаковых должностей, но в этом случае вам придется выбирать подходящую сотруднику норму вручную. В таких случаях удобно использовать поле "Название нормы", чтобы указать дополнительную информацию по норме, например, что она предназначена для сотрудников со спец условиями труда.

Поле «дата начала действия» нормы позволяет ограничить начало действия потребностей у сотрудников. Например, может возникнуть ситуация когда по норме много лет подряд выдавались перчатки по 2 пары в месяц. Но с какого-то момента было принято решение выдавать по 3 пары, в этот момент если просто увеличить количество в норме, то программа при пересчете будет считать что сотрудники много лет недополучали сиз, поэтому надо установить дату начала действия нормы, чтобы программа корректно обрабатывала такие ситуации и просрочку выдачи считала с начала измененной нормы.

regulations norm

Кнопка Заменить номенклатуру позволяет корректно заменить в строке одну номенклатуру на другую. Это действие также заменит номенклатуру в потребностях сотрудников использующих норму, а также в документах уже выданных по этой норме, для того чтобы уже выданное соответствовало норме и после замены номенклатуры не возникло необеспеченных потребностей. Данное действие стоит применять с случае замены ошибочно установленной номенклатуры нормы, по которой уже проводились выдачи и расчет потребностей.

Если вы хотите объединить продублированные номенклатуры нормы, лучше будет проводить замену номенклатуры не в отдельных нормах, а по всей базе через механизм замены ссылок.

Фильтр журнала норм позволяет показать все нормы для конкретной должности или все нормы, в которых присутствует выбранная номенклатура нормы.

Колонка «Использована» отображает общее количество сотрудников, у которых установлена данная норма, в скобочках отображается количество только работающих сотрудников.

regulations norm journal

Через контекстное в журнале нормы можно выполнить следующие действия:

Копировать норму

Для быстрого ввода похожих норм, вы можете воспользоваться механизмом копирования нормы.

Сотрудники использующие норму

Позволяет открыть список сотрудников, у которых используется данная норма.

Обновить потребности у использующих норму

Необходимо выполнять в случае изменения нормы, приводящие к необходимости добавлять потребности сотрудникам.

Условия нормы

Справочник условий нормы позволяет настроить условия выдачи, для применения их к строкам нормы. В текущей версии есть возможность добавления двух ограничений по полу сотрудника и по периоду выдачи.

regulations norm condition

Ограничив выдачи только определенному полу, позволяет при одной и той же норме скрыть в списке потребностей некоторые позиции. Например для косынки, можно установить условие только женщинам, чтобы она не появлялась в потребностях у мужчин.

Так же для сезонной спецодежды можно выставить период выдачи, что позволит не учитывать потребность например в зимней спецодежде и не выдавать ее в летний период, а выдать только при наступлении сезона.