Склады и номенклатура

Вы можете вести учет по нескольким складам в одной базе. Создать новый склад можно в Справочники  Склады. Для корректного ведения учета в базе должен быть создан хотя бы один склад.

Подразделения организации можно привязывать к определённым складам Справочники  Подразделения, в этом случае при выдачи спецодежды сотруднику, склад будет автоматически проставлен, в зависимости от подразделения сотрудника. А также, в карточке сотрудника на вкладке «Спецодежда» будет отображаться не общее количество доступной спецодежды, а только на складе подразделения.

Каждый такой тип номенклатуры имеет одну из двух категорий: «Спецодежда» или «Имущество». Номенклатуру в категории «Спецодежда» можно выдавать сотрудникам, она учитывается в карточке выдачи спецодежды и имеет дополнительные параметры, такие как размер и рост.

Тип номенклатуры из категории «Имущество» не выдается сотруднику, а передается ответственному лицу на подразделение и учитывается в описи имущества.

Типы номенклатуры редактируются через Справочники  Типы номенклатуры. Они используются в складской номенклатуре и в номенклатуре нормы.

В нижней части диалога можно увидеть список номенклатур этого типа.

Последнее поле позволяет указать «тип выдачи» спецодежды. Оно используется для автоматического разделения выдаваемой спецодежды на две категории: выдаваемой индивидуально каждому сотруднику через документ выдачи и выдаваемой коллективно на подразделение или бригаду документом коллективной выдачи.

Через Справочники  Номенклатура редактируется складская номенклатура, та, которая учитывается на складе и выдается сотруднику. Она обычно более детальная в описании, отличается для разных производителей и модификаций, например, в случае наличия одной и той же модели разных цветов. В отличие от номенклатуры нормы, которая как правило имеет более общее описание.

Для многих видов спецодежды, в номенклатуре необходимо выбрать пол и стандарт размера. Складской учет ведется по размерам, но для каждого размера нет необходимости создавать отдельную номенклатуру. Размеры поступающей и выдаваемой позиции фиксируются в документах выдачи и поступления, в виде характеристик номенклатуры.

Если номенклатура больше не будет использоваться мы рекомендуем проставить галочку «Архивная». Эта опция уберет номенклатуру из обычного использования, в справочнике номенклатур они появятся только если поставить галочку в фильтре «Показывать архивные». Если у вас были остатки по складу с архивной номенклатурой они никуда не пропадут, так же как и строки документов с ее использованием. Этот вариант лучше чем удалять номенклатуру, так как удаление номенклатуры затронет все операции с ней.

Программа поставляется с уже заполненным справочником единиц измерений. Но вы можете создавать свои через Справочники  Единицы измерения.

Для каждого вида спецодежды в программу внесены все известные нам размеры, в российских и международных стандартах. Программа умеет сопоставлять размеры из разных стандартов. То есть, указав сотруднику размер одежды в виде «56», программа сумеет сопоставить его с указанным в поступлении размером «56-58» или «XXL» в международном обозначении для мужской одежды.

Для всех видов спецодежды кроме «СИЗ», указания размера при выдачи и поступлении обязательно. Если у номенклатуры нет размерного ряда, используйте вид одежды «СИЗ».

Иногда удобно позволить сотруднику указывать не конкретный размер, а диапазон, как для номенклатуры, для включения этой возможности в настройках учета можно поставить галочку «Диапазоны в размерах сотрудника».