Данные о сотрудниках

В карточке сотрудника как минимум нужно заполнить Ф.И.О и пол, все остальные поля являются необязательными. Номер карточки учета обычно присваивается автоматически, но при желании можно его установить вручную.

Если поле дата увольнения ❶ заполнено, программа будет считать этого сотрудника уволенным. При смене должности программа предложит заполнить дату изменение должности ❷ (она указывается в печатной карточке сотрудника).

При активированном мобильном кабинете сотрудника, в поле ❸ можно установить пароль для его личного кабинета. После этого сотрудник сможет зайти личный кабинет через приложение, по номеру телефону и установленному паролю. Кнопка с "глазиком" отобразит пароль. Кнопка с "кубиком", создаст случайный пароль.

В редакции «Предприятие» для осуществления выдачи по картам СКУД, к сотруднику можно привязать UID его карты. Его можно ввести вручную ❹ или прочитать со считывателя, нажав кнопку Прочитать, рядом с полем «UID карты».

При желании, к карточке сотрудника можно прикрепить фотографию, для визуальной идентификации при выдаче. По умолчанию, поле с фотографией скрыто за правой панелью ❺.

Вторая вкладка диалога сотрудника.

Для того, чтобы программа могла автоматически подобрать подходящую складскую позицию при выдаче, не забывайте перед выдачей спецодежды заполнять размеры сотрудника.

При подборе подходящей спецодежды программа понимает, что если в номенклатуре размер указан диапазоном (например «44-46»), а в сотруднике просто «44», то спецодежда ему подходит. Более того, программа умеет переводить и сопоставлять международные размеры XXL c российскими. Если есть необходимость в карточке сотрудника указывать диапазоны размеров, это можно включить в настройках учета.

К каждому сотруднику можно привязать несколько норм, из них будут сформированы потребности сотрудника, причем нормы будут не просто сложены, а объеденины. Например, если по нескольким нормам сотрудник должен получить одинаковую позицию, она будет выдана только один раз. Если в разных нормах у одной и той же позиции отличаются количество или сроки носки, то результирующие строки носки будут установлены по норме, предъявляющий самые жесткие требования. Например, если по одной норме сапоги надо выдать на 1 год, а по другой на 2 года, будет выбрана норма с наименьшим сроком носки.

Кнопка По должности, автоматически устанавливает нормы на основании указанной должности сотрудника.

Вкладка «Спецодежда по нормам» отображает текущую потребность сотрудника в спецодежде, по ней можно сориентироваться, что положено сотруднику к выдаче и в каком количестве, когда сотрудник последний раз получал спецодежду по каждой позиции и когда следующее получение. Если у сотрудника установлены размеры, табличка также отображает наличие на складе подходящей к выдаче номенклатуры.

Многие колонки таблицы для наглядности имеют цветовую подсветку. В правом верхнем углу диалога находится кнопка отображающая легенду цветов.

Через контекстное меню(правая кнопка мыши) строки таблицы вы можете открыть номенклатуру нормы или документ с последней выдачей по этой строке.

Также из контекстного меню можно пересчитать срок носки в последней выдачи. Это может понадобится в случае изменения сроков в норме. Обычно при смене срока носки в норме, срок носки у уже полученной по этой норме спецодежды не пересчитывается, так как сотрудник получив спецодежду уже расписался в ведомости с указанием старого срока. Но в ситуации, если в норме были указанны ошибочные сроки их нужно пересчитать для приведения к правильному состоянию.

Кнопка Обновить потребности, пересчитывает потребности сотрудника по привязанным нормам. Обычно обновлять потребность вручную не требуется, но добавлении норму строк после привязки ее к сотруднику, необходимо выполнить эту операцию вручную.

Кнопка Установить дату выдачи, позволяет установить дату последней выдачи вручную, не проводя саму выдачу спецодежды со склада. Данная возможность поможет вам проще начать использовать программу. Так как скорей всего до первого запуска программы, ваши сотрудники уже получали спецодежду и карточки были заполнены, так вы сможете заполнить информацию о прошлых выдача. Если последняя операция выдачи была добавлена вручную рядом с датой выдачи в табличке появится ручка, а кнопка установить дату выдачи не добавить новую фиктивную операцию, а откроет окно редактирования введенной ранее.

В сложных ситуациях, когда происходила перевыдача или недовыдача необходимого по норме количества спецодежды, из таблицы потребностей может быть неочевидно почему программа сделала именно такой расчет даты следующей выдачи, для получения детальной информацию о количестве числящегося за сотрудником по выделенной потребности в течении времени, можно воспользоваться кнопкой Хронология. При различных сдвигах даты следующий выдачи в зависимости от дополнительных условий, таких как попадание даты выдачи в период отпуска сотрудника или при сезонной выдачи, около даты следующий выдачи появится значок с восклицательным знаком при наведении нак который программа пояснит повлиявшие на расчета следующей выдачи факторы.

Произвести выдачу новой спецодежды можно прямо из карточки сотрудника, нажав кнопку Выдать недополученное.

Вкладка числится за сотрудником отображает детальную информацию по всем позициям, числящимся за сотрудником, в том числе выданным без потребностей(без нормы), или в ситуациях, когда потребность пропала, например, при смене нормы на другую. Табличка также позволяет наглядно увидеть процент износа на сегодня выданной спецодежды.

Табличка отображает в хронологическом порядке список всей выданной сотруднику спецодежды. Позволяет быстро найти каким именно документом была осуществлена выдача конкретной позиции. Выполнив двойной щелчок мыши по колонке с номером документа, можно сразу же перейти в этот документ.

Табличка также позволяет изменить режим списания спецодежды. То есть, включить или выключить автоматическое списания для каждой выданной позиции. Задать настройку по умолчанию для режима списания можно в настройках учета.

Также через контекстное меню, можно удалить операции выдачи сделанные вручную, то есть без документов. Это могут быть операции созданные, установкой даты последней выдачи на вкладке спецодежда по нормам или при загрузке выдач из Excel.

Из диалога редактирования данных о сотруднике можно распечатать личную карточку учета выдачи СИЗ, по форме указанной в «Приложении к Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.01.2010 № 28н)»

Через меню Справочники  Виды отпусков, можно создать несколько различных типов отпусков. В основном, это чисто информативный справочник о типе отпуска. У типа отпуска помимо имени есть параметр «Исключить отпуск из носки», он позволяет продлевать сроки носки на время, которое сотрудник пребывает в отпуске. Это подходит для длительных видов отпусков, таких как «Навигационный» или «Декретный».