Данные о сотрудниках

В карточке сотрудника как минимум нужно заполнить Ф.И.О и пол, все остальные поля являются необязательными. Номер карточки учета обычно присваивается автоматически, но при желании можно его установить вручную.

Если поле дата увольнения ❶ заполнено, программа будет считать этого сотрудника уволенным. При смене должности программа предложит заполнить дату изменение должности ❷ (она указывается в печатной карточке сотрудника).

При активированном мобильном кабинете сотрудника, в поле ❸ можно установить пароль для его личного кабинета. После этого сотрудник сможет зайти личный кабинет через приложение, по номеру телефону и установленному паролю. Кнопка с "глазиком" отобразит пароль. Кнопка с "кубиком", создаст случайный пароль.

В редакции «Предприятие» для осуществления выдачи по картам СКУД, к сотруднику можно привязать UID его карты. Его можно ввести вручную ❹ или прочитать со считывателя, нажав кнопку Прочитать, рядом с полем «UID карты».

При желании, к карточке сотрудника можно прикрепить фотографию, для визуальной идентификации при выдаче. По умолчанию, поле с фотографией скрыто за правой панелью ❺.

Для того, чтобы программа могла автоматически подобрать подходящую складскую позицию при выдаче, не забывайте перед выдачей спецодежды заполнять размеры сотрудника.

По умолчанию при подборе подходящей спецодежды программа понимает, что если в номенклатуре размер указан диапазоном (например «44-46»), а в сотруднике просто «44», то спецодежда ему подходит. Так же, программа умеет сопоставлять международные размеры XXL c российскими. То как программа будет подбирать размеры настраивается в справочнике размеров. Там же можно отключить отображение в карточке неиспользуемые типы размеров или добавить свои типы и размеры.

К каждому сотруднику можно привязать несколько норм, из них будут сформированы потребности сотрудника, причем нормы будут не просто сложены, а объеденины. Например, если по нескольким нормам сотрудник должен получить одинаковую позицию, она будет выдана только один раз. Если в разных нормах у одной и той же позиции отличаются количество или сроки носки, то результирующие строки носки будут установлены по норме, предъявляющий самые жесткие требования. Например, если по одной норме сапоги надо выдать на 1 год, а по другой на 2 года, будет выбрана норма с наименьшим сроком носки.

Кнопка По должности, автоматически устанавливает нормы на основании указанной должности сотрудника.

Вкладка «Спецодежда по нормам» отображает текущую потребность сотрудника в спецодежде, по ней можно сориентироваться, что положено сотруднику к выдаче и в каком количестве, когда сотрудник последний раз получал спецодежду по каждой позиции и когда следующее получение. Если у сотрудника установлены размеры, табличка также отображает наличие на складе подходящей к выдаче номенклатуры.

Многие колонки таблицы для наглядности имеют цветовую подсветку. В правом верхнем углу диалога находится кнопка отображающая легенду цветов.

Через контекстное меню(правая кнопка мыши) строки таблицы вы можете открыть используемую норму, номенклатуру нормы или документ с последней выдачей по этой строке.

Также из контекстного меню можно пересчитать срок носки в последней выдачи. Это может понадобится в случае изменения сроков в норме. Обычно при смене срока носки в норме, срок носки у уже полученной по этой норме спецодежды не пересчитывается, так как сотрудник получив спецодежду уже расписался в ведомости с указанием старого срока. Но в ситуации, если в норме были указанны ошибочные сроки их нужно пересчитать для приведения к правильному состоянию.

О различных сдвигах даты следующий выдачи в зависимости от дополнительных условий, таких как попадание даты выдачи в период отпуска сотрудника или при сезонной выдачи, можно узнать по значку с восклицательным знаком около даты следующий выдачи, при наведении на который программа пояснит повлиявшие на расчета следующей выдачи факторы.

Кнопка Обновить потребности, пересчитывает потребности сотрудника по привязанным нормам. Обычно обновлять потребность вручную не требуется, но добавлении норму строк после привязки ее к сотруднику, необходимо выполнить эту операцию вручную.

Произвести выдачу новой спецодежды можно прямо из карточки сотрудника, нажав кнопку Выдать недополученное.

На вкладке можно посмотреть в каких группах числится сотрудник. Здесь же можно добавить или исключить сотрудника из групп.

Вкладка числится за сотрудником отображает детальную информацию по всем позициям, числящимся за сотрудником, в том числе выданным без потребностей(без нормы), или в ситуациях, когда потребность пропала, например, при смене нормы на другую. Табличка также позволяет наглядно увидеть процент износа на сегодня выданной спецодежды.

Синим цветом в списке выделены названия номенклатур нормы, обычно это означает что данная выдача была внесена вручную.

На вкладке в хронологическом порядке отображается список всех операций выдачи\возврата\списания спецодежды по сотруднику. Здесь можно быстро найти каким именно документом была осуществлена выдача конкретной позиции. Выполнив двойной щелчок мыши по колонке с документом или через контекстное меню и пункт Редактирование, можно перейти в документ.

Там же через контекстное меню можно заменить номенклатуру нормы у уже выданной позиции. Это может понадобится в ситуации когда, у сотрудника норма поменялась и надо зачесть выданное по одной номенклатуре нормы, как выданное в качестве другой номенклатуры нормы.

А ручные операций или загруженные из Excel, то есть созданных без документа, отсюда можно удалить.

Табличка также позволяет изменить режим списания спецодежды. То есть, включить или выключить автоматическое списания для каждой выданной позиции, галочкой в колонке автосписание. Задать настройку по умолчанию для режима списания можно в настройках учета.

Вкладка «Отпуска» в каточке сотрудника позволяет ввести информацию о датах, на которые сотрудник взял отпуск. Если дата следующего получения попадает на период отпуска, то следующая выдача спецодежды будет сдвинута на первый день после выхода сотрудника из отпуска.

Из диалога редактирования данных о сотруднике можно распечатать личную карточку учета выдачи СИЗ, в двух видах: