Складской учет

Это очень общая группа номенклатур, имеющая одинаковые характеристики, такие как единица измерения и размеры(если есть) и т.п. Например: Ботинки, Сапоги, Куртки т.д. Типы номенклатуры редактируются через Справочники  Типы номенклатуры. Они используются в складской номенклатуре и в номенклатуре нормы.

Каждый такой тип номенклатуры имеет одну из двух категорий: «Спецодежда» или «Имущество». Тип номенклатуры из категории «Имущество» не выдается сотруднику, а передается ответственному лицу на подразделение и учитывается в описи имущества.

Номенклатуру в категории «Спецодежда» можно выдавать сотрудникам, она учитывается в карточке выдачи спецодежды и имеет дополнительные параметры, такие как тип размера и тип рост. Типы номенклатур в которых указаны размеры или рост, в складском учете имеют дополнительную характеристику, то есть складские позиции дополнительно отличаются по этому параметру. Если начать изменять тип размера или роста у типов номенклатуры которые уже использовались, программа предложить заменить размеры на подходящие из другого типа. Программа сопоставляет размеры напрямую по названию, если использовались названия размеров, которых нет в новом типе размеров, вы не сможете заменить тип размера.

Последнее поле позволяет указать «тип выдачи» спецодежды. Оно используется для автоматического разделения выдаваемой спецодежды на две категории: выдаваемой индивидуально каждому сотруднику через документ выдачи и выдаваемой коллективно на подразделение или бригаду документом коллективной выдачи.

В нижней части диалога можно увидеть список номенклатур этого типа.

Через Справочники  Номенклатура редактируется складская номенклатура, та, которая учитывается на складе и выдается сотруднику. Она обычно более детальная в описании, отличается для разных производителей и модификаций, например, в случае наличия одной и той же модели разных цветов. В отличие от номенклатуры нормы которая, как правило, имеет более общее описание.

Складской учет ведется по размерам, но для каждого размера нет необходимости создавать отдельную номенклатуру. Размеры поступающей и выдаваемой позиции фиксируются в документах выдачи и поступления, в виде характеристик номенклатуры.

В нижней части диалога можно увидеть список связанный номенклатур нормы. Одна номенклатура может быть связана с несколькими номенклатурами нормы и наоборот. Двойной клик по строке номенклатуры нормы откроет ее карточку.

Для номенклатуры можно указать пол. Это позволяет в дальнейшем при выдаче сотруднику автоматически подбирать номенклатуру только для его пола. Например, если в номенклатуре указан пол «Мужской», то при выдаче сотруднику женского пола, эта номенклатура не будет участвовать в подборе. Если пол не указан, то номенклатура будет участвовать в подборе для всех сотрудников.

Если номенклатура больше не будет использоваться мы рекомендуем проставить галочку «Архивная». Эта опция уберет номенклатуру из обычного использования, в справочнике номенклатур они появятся только если поставить галочку в фильтре «Показывать архивные». Если у вас были остатки по складу с архивной номенклатурой они никуда не пропадут, так же как и строки документов с ее использованием. Этот вариант лучше, чем удалять номенклатуру, так как удаление номенклатуры затронет все операции с ней.

При включенном модуле оценок сотрудников, в диалоге номенклатуры появляется средняя оценка всех пользователей. И есть возможность посмотреть оценки каждого сотрудника детально.

В версии «Предприятие» для номенклатуры можно включить посерийный учет с использованием штрихкодов.

Программа поставляется с уже заполненным справочником единиц измерений. Но вы можете создавать свои через Справочники  Единицы измерения.

В программе начиная с версии 2.8 размеры стали редактируемые. Через Справочники  Размеры вы можете добавлять свои размеры или создать новый тип размера через Справочники  Типы размеров. Все встроенные(стандартные) размеры и типы размеров удалить или переименовать нельзя, если они вам не нужны вы можете их отключить и не использовать.

Вы можете вести учет по нескольким складам в одной базе. Создать новый склад можно в Справочники  Склады. Для корректного ведения учета в базе должен быть создан хотя бы один склад.

Подразделения организации можно привязывать к определённым складам Справочники  Подразделения, в этом случае при выдаче спецодежды сотруднику, склад будет автоматически проставлен, в зависимости от подразделения сотрудника. А также, в карточке сотрудника на вкладке «Спецодежда» будет отображаться не общее количество доступной спецодежды, а только на складе подразделения.

Данная возможность позволяет на складе иметь еще один срез учета или как бы суб-склад. То есть 2 одинаковые позиции находящиеся на одном складе, но с разными собственниками учитываются отдельно и не смешиваются с общей продукцией. Это удобно например для отдельного учета б\у спецодежды или при необходимости выдавать с одного физического склада продукцию принадлежащую разным организация, при этом вести полноценный учет хранящегося имущества разных организаций.

Создать нового собственника можно через Справочники  Собственники имущества. В справочнике для каждого собственника имущества можно задать приоритет используемый при подборе выдаваемой продукции. Более высокая цифра приоритета будет выбрана первой. Отсутствие собственника приравнивается к нулевому приоритету. Приоритет может иметь отрицательное значение, то есть продукция собственника с отрицательным приоритетом будет выдаваться только при отсутствии продукции без собственника.

Большинство складских документов так или иначе влияют на складские остатки. Посмотреть текущие остатки можно нажав кнопку Остатки на панели управления или через меню Склад  Складские остатки.

В ситуации когда хочется разобраться почему сейчас на складе то или иное количество продукции, можно открыть журнал складских движений, чтобы просмотреть все поступления или расходы по конкретной позиции. Это можно сделать прямо из диалога складских остатков выбрав интересующую складскую позицию и нажав кнопку Показать движения.

Складские движения по складу целиком можно открыть через Склад  Складские движения. А также имеется возможность посмотреть все движения по определенной номенклатуре, открыв диалог из контекстного меняю справочника номенклатуры или через кнопку дополнительных действий из диалога редактирования номенклатуры.

Журнал движений имеет достаточно много вариантов фильтрации. Что позволяет более быстро найти нужную информацию. Галочка «объединять строки документа» позволяет суммировать все строки коллективной выдачи в одну строку, если для вас важно общее списание документа и не интересует кому из сотрудников была выдана спецодежда.

Помимо отображения средней скорости расходования запасов в диалоге складских остатков, программа позволяет построить прогноз выдачи спецодежды на будущий период исходя из прогнозируемого посещения склада сотрудниками предприятия. Детальный прогноз выдачи можно выгрузить в Excel через экспорт. На основании данных этого детального прогноза в диалоге Склад  Прогнозирование склада, можно анализировать суммарную потребность по каждой позиции на любой период.

Программа позволяет вводить информацию о планируемой поставке. Сведения о сроках поступления отсутствующей продукции на склад доступны в мобильном кабинете сотрудника. Это поможет сотруднику спланировать визит на склад.

Для ввода новой планируемой поставки вручную перейдите в Склад  Планируемые поставки.

Полный процесс работы с планируемыми поставками предполагает взаимодействие внешним отделом закупки, но вы можете пропускать этапы.

Если включить опцию «Использовать штрихкоды» в диалоге редактирования номенклатуры. После этого в документе выдачи появится возможность создать и распечатать штрихкоды для каждой позиции этой номенклатуры. Список всех созданных штрихкодов можно посмотреть через меню Справочники  Штрихкоды.