Настройки программы
Настройка учета
Настройки учета, общие для всей базы. Диалог открывается через меню .
- Автосписание с сотрудника
-
При включении вся выданная сотруднику спецодежда списывается автоматически после окончания срока носки. Если данный режим выключен, спецодежду необходимо списывать с сотрудника вручную, создавая акты списания. Изменение этой настройки повлияет только на новые выдачи, спецодежда, выданная при включенном режиме автоматического списания все равно будет списана по окончании срока, даже если после выдачи выключить режим списания. Вручную изменить будет ли списана автоматически та или иная позиция выдачи, можно в таблице история выдачи карточки сотрудника. По умолчанию данная опция включена.
- Проверять остатки при расходе со склада
-
Если включено, программа не позволяет списать со склада больше, чем имеется в наличии. То есть, позволить уйти остаткам в минус.
- Разрешить выдачу раньше срока на
-
Позволяет установить за сколько дней до окончания срока носки программа позволит выдать спецодежду на следующий период.
- Переносить дату начала эксплуатации
-
Позволяет поменять поведение программы в случае, возможности сдвинуть дату начала эксплуатации на окончания носки предыдущего выданного, в случае если новая выдача происходит заранее. Позволяет выбрать варианты: всегда сдвигать, всегда не сдвигать или каждый раз спрашивать.
- Увеличить период эксплуатации пропорционально кол-ву
-
Позволяет установить поведение в случае когда выдача происходит в большем, чем необходимо количестве. Например, потребность 2 в месяц, вы выдаете 4, в этом случае можно увеличить период эксплуатации 4 изделий до 2-х месяцев.
- При персональной выдаче добавлять позиции коллективной
-
Если галочка установлена, то при формировании документа персональной выдаче будут сразу же заполняться количество в коллективных позициях.
- Сворачивать дублирующуюся информацию в ведомости
-
При включении, в печатной форме ведомости ФИО сотрудника и его табельный будут выводиться только в первой строке, в остальных строках будут пустые. При выключении, ФИО и табельный будут выводиться в каждой строке ведомости.
- Используемая валюта
-
Позволяет указать символ или название валюты, для отображения в документах и отчетах.
Настройка панели управления
Меню , позволяет изменить настройки панели управления в главном окне. Здесь можно поменять размеры иконок, изменить вид или скрыть панель. Эта настройка влияет только на текущего пользователя и не зависит от компьютера, пользователь зайдя в базу с другого компьютера увидит тот же вид панели, который он настроил.
Также, в меню , можно поменять поведение программы при старте. По умолчанию, главное окно сразу после запуска разворачивается на весь экран. Опция настраивается для каждого пользователя отдельно.
Настройки пользователя
Настройки пользователя можно вызвать через . Эти настройки сохраняются для каждого пользователя независимо.
Установка различных объектов по умолчанию, позволяет при создании документов не вводить однотипные данные. Например, если вы почти всегда работаете с одним складом, вам будет удобнее указать в настройках пользователя склад по умолчанию и он будет автоматически заполняться для всех создаваемых вами документов. Другой пользователь работая со своим складом, может сделать аналогичную настройку.
Серийный номер
Серийный номер программы, вводится один раз для каждой базы данных. Меню . Ввод приобретенного серийного номера позволяет включить заблокированные функции программы, доступные только в старших редакциях.
При корректном вводе серийного номера программа тут же отобразит приобретенную редакцию. Для включение некоторых возможностей, может потребоваться перезапуск программы.