Предварительная запись на склад

Функциональность доступна в редакции «Спецаутсорсинг».

В системе реализована возможность предварительной записи на склад. Функция позволяет сотрудникам выбрать удобное время для получения спецодежды на складе, а складскому персоналу — заранее подготовить комплект для выдачи.

Отображение записей на складе

Сотрудники склада заранее могут подготовить пакеты для выдачи на следующий день. Для этого надо открыть список записавшихся сотрудников: Склад  Посещения склада.

Отображение записей

Для подготовки пакета можно нажать кнопку + и создать черновик документа выдачи без указания даты выдачи, но с указанием даты списания со склада. Пока документ выдачи находится в состоянии черновика, товар со склада уже списан, но сотруднику ещё не выдан. При проставлении даты выдачи товар будет считаться выданным.

В колонке «Действия» находятся кнопки управления посещением: * Начать обслуживание — фиксирует время начала обслуживания сотрудника на складе. * Завершить обслуживание — фиксирует время окончания обслуживания сотрудника на складе. * Отменить запись — отменяет запись сотрудника на склад. * Не пришёл — фиксирует факт неявки сотрудника на склад в назначенное время.

Запись на склад через мобильное приложение

С версии 1.8 в мобильном приложении появился раздел «Записаться на склад». Пользователь может выбрать дату и время, когда ему удобно получить спецодежду.

Меню Выбор даты Отмена записи

После подтверждения запись отображается в системе, и сотрудник может прийти в назначенное время за готовым комплектом.